AUXILIAR ADMINISTRATIVO I Descrição da vaga Você é uma pessoa organizada, detalhista e que gosta de atuar no "coração" operacional de uma empresa?
Local
Bauru - SP
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de Dados: Preencher e manter atualizadas as planilhas de controle, elaborando relatórios administrativos e gerenciais para suporte à tomada de decisão;
- Controle de Suprimentos: Monitorar os níveis de estoque de materiais, garantindo a disponibilidade de insumos e realizando o controle de almoxarifado ;
- Gestão de Compras: Iniciar pedidos de reposição e administrar requisições de serviços e compras através do sistema COUPA ;
- Operação de Sistemas: Acompanhar e administrar o fluxo de Ordens de Serviço (OS) utilizando o software EFFORT ;
- Suporte Financeiro: Auxiliar no processo de lançamento de notas fiscais, pagamento e conciliação junto aos fornecedores;
- Rotinas Administrativas: Garantir a organização documental e o fluxo ágil de informações entre o setor de manutenção e o financeiro.
Requisitos
- Obrigatório: Ensino Médio Completo; Experiência prévia em rotinas administrativas ; Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (procv, tabelas dinâmicas, formatação); Vivência com sistemas de gestão ( ERP ); Excelente comunicação interpessoal e organização.
- Desejável: Experiência anterior nos setores de Manutenção, Almoxarifado ou Compras ; Conhecimento nos sistemas COUPA ou EFFORT
Benefícios
- Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos); Programa Conte Comigo.
Carga horária
Segunda a Sexta-feira (8 horas diárias) e Sábados (conforme escala), totalizando 44 horas semanais.
Processo seletivo
- Cadastro
- Fit Cultural
- Teste Situacional
- Contratação
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros.
Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.
Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.
Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Sobre a empresa
- A maior operadora de planos de saúde e odontológicos da América Latina.
- O maior sistema de saúde suplementar do Brasil.
- Oferece saúde integrada de qualidade e acessível.
- Comprometida com a diversidade e inclusão no local de trabalho.
- Construção de um ambiente livre de preconceitos e discriminação.
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