Auxiliar Administrativo I

📍 Duque de Caxias - RJ Endereço: Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto Publicado 19/03/2026 Área: Auxiliar Administrativo

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Sobre a vaga

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Local: Presencial | Duque de Caxias - RJ Descrição da vaga A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!

Local

Duque de Caxias - RJ

Presencial

Responsabilidades

  • Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor.
  • Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega.
  • Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato.
  • Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor.
  • Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho.
  • Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
  • Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema.
  • Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados.
  • Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais.
  • Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna.
  • Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais.
  • Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações.
  • Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores.
  • Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos.
  • Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes.
  • Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais.
  • Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento.
  • Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total.
  • Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos.
  • Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão.

Requisitos

  • Obrigatório: Ensino médio completo
  • Desejável: Pacote office básico

Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Convênio com Farmácia
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche
  • Totalpass
  • Universidade Corporativa
  • Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)

Carga horária

Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h

Processo seletivo

  • Cadastro Fit Cultural
  • Teste Situacional
  • Pré-entrevista com Agentes de IA
  • Contratação

Sobre a empresa

Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame.

Estimativa salarial para Auxiliar Administrativo em Duque de Caxias/RJ

R$ 1.748,89

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

Veja Detalhes Salarial

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