Auxiliar Administrativo I

📍 Canoas - RS Publicado 06/11/2025 Área: Auxiliar Administrativo
PCD

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Local

Canoas - RS

Presencial

Responsabilidades

  • Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
  • Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
  • Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
  • Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
  • Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
  • Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
  • Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
  • Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
  • Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
  • Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
  • Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
  • Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos

  • Obrigatório Ensino Médio Completo
  • Carga horária 220:00 07:00 às 17:00 SEG A SEX 07:00 às 11:00 SAB (6X1)

Benefícios

  • Vale transporte
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Refeição no local
  • Vale alimentação
  • Seguro de vida
  • Auxilio creche
  • Gympass
  • Universidade corporativa
  • Interclube (programa de desconto)
  • Programa conte comigo

Carga horária

07:00 às 17:00 SEG A SEX 07:00 às 11:00 SAB (6X1)

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • FIT CULTURAL
  • Avaliação RH
  • Avaliação Gestor
  • Candidatos Pré - Aprovados
  • Contratação

Sobre a empresa

MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros.

Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho.

Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas.

Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.