Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais
Local
São José dos Campos - SP
Presencial
Responsabilidades
- Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica
- Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente
- Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade
- Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores
- Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy)
- Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável
- Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok
- Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa
- Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxilia
- Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores
- Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência
- Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax
- Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais
- Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor
- Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte
- Receber e encaminhar os malotes
- Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente
- Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa)
- Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento
- Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários
- Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes
- Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência em atendimento ao cliente
- Excel básico
- Trabalho em equipe e cooperação
- Proatividade e engajamento
- Senso de dono e foco em resultados
- Organização e adaptação a mudanças
- Visão de melhoria contínua e inovação
- Foco no cliente e postura solucionadora
- Resiliência e agilidade
- Inteligência emocional e flexibilidade
- Ética, integridade e construção de confiança
Benefícios
- Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
- Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
- Vale Transporte
- Vale Cesta R$ 269,62
- Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
- Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
- Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês
- Descontos em Farmácias
- Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
- Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
- PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
- Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
Carga horária
Segunda à sexta das 8:30 as 20:30 (12x36)
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH e Gestor (a)
- Teste Comportamental
- Contratação
Sobre a empresa
Informações adicionais Local de trabalho: Santos Dumont Hospital
WhatsApp