Estamos à procura de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo para integrar a nossa equipe na área de Relacionamento com o Cliente.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

Conferência, controle e lançamento de novos contratos, com acompanhamento da quitação da parcela de sinal.
Suporte aos clientes no uso do Portal do Cliente e controle de acessos.
Gestão das taxas de carregamento relacionadas a unidades em estoque e/ou unidades entregues sob responsabilidade da empresa.
Apoio nas cotações e pedidos de compras diversas, controle e envio de demonstrativos e documentos para pagamento.
Suporte a demandas judiciais, incluindo o envio de históricos e documentações de clientes para subsidiar defesas e contestações.
Acompanhamento da entrega das unidades, incluindo agendamento e realização de vistorias, controle de chaves e termos, e monitoramento da liquidação do preço para transmissão da posse ao cliente.
Agendamento e acompanhamento das solicitações de visitas de clientes para medições, personalizações e acompanhamento de obras.
Gestão do acervo físico e eletrônico de documentos, garantindo sigilo, organização e envio adequado ao cliente.

Requisitos

Ensino médio completo (ou superior em andamento em Administração ou áreas afins)
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade
Boa comunicação verbal e escrita
Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook)
Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos
Facilidade para lidar com clientes e diferentes áreas internas
Experiência no setor imobiliário ou em áreas administrativas de relacionamento com o cliente
Conhecimento em sistemas de gestão e controle administrativo
Noções de processos contratuais e financeiros
Conhecimento básico de procedimentos jurídicos e de vistoria
Proatividade, empatia e postura voltada à resolução de problemas

Benefícios

Assistência odontológica
Previdência privada
Ticket refeição/alimentação
Gympass
Vale-transporte

Carga horária

44 horas semanais, em formato presencial

Processo seletivo

Cadastro
Mapeamento Comportamental
Raciocínio Verbal
Entrevista | Área de Pessoas
Entrevista | Lideranças
Entrevista | Diretoria
Carta Proposta
Documentação Admissio

Sobre a empresa

A OR se posiciona como parceiro empresarial, buscando soluções integradas para quem deseja investir no negócio imobiliário e se diferencia pela entrega de projetos com qualidade certificada e reconhecida pelo mercado e que, acima de tudo, são inspirados no desejo do cliente.

Ao entregar um empreendimento, temos também o compromisso com a transformação do seu entorno, contribuindo para o desenvolvimento das cidades e das comunidades em que estamos inseridos.

A empresa faz parte da Novonor, um grupo de origem brasileira com 80 anos de trajetória, que por meio de seus Negócios, realiza importantes contribuições para o desenvolvimento do Brasil e dos 13 países onde atua.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Novo Mundo Empresarial – Paiva
Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h

Auxiliar Administrativo

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