Auxiliar Administrativo

Atuar como suporte essencial nas rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle financeiro, comunicação interna e apoio à gestão.

Local

Francisco Beltrão - PR

Presencial

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de maneira eficiente.
• Atualizar planilhas para garantir o controle adequado das informações administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e no preenchimento de controles internos.
• Manter a documentação da empresa, como contratos e notas fiscais, devidamente organizada.
• Auxiliar no monitoramento das contas a pagar e a receber, garantindo que todos os processos sejam cumpridos dentro dos prazos.
• Conferir notas fiscais e comprovantes para assegurar a precisão das informações.
• Organizar a documentação financeira necessária para envio à contabilidade.
• Manter atualizadas as planilhas de controle de despesas e receitas.
• Auxiliar na verificação de pedidos e entregas de fornecedores, garantindo que o processo ocorra sem contratempos.
• Registrar notas fiscais de compra de forma precisa e pontual.
• Atualizar os controles de estoque, tanto administrativo quanto operacional.
• Facilitar a comunicação entre a equipe operacional e a gestão.
• Preparar documentos, relatórios e planilhas conforme solicitado pela liderança.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e outros controles administrativos.
• Apoiar a manutenção de documentos relacionados aos colaboradores.
• Garantir que arquivos e sistemas estejam sempre organizados e em ordem.
• Assegurar que todos os documentos e controles estejam atualizados e acessíveis.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

• Experiência prévia na área, preferencialmente em estabelecimentos do setor alimentício, como cafeterias, restaurantes ou outras atividades comerciais.
• Bom entendimento das rotinas administrativas, incluindo a organização de documentos, controle de caixa, apoio nas compras e relação com fornecedores.
• Excelente comunicação, proatividade, organização e forte senso de responsabilidade.
• Habilidade em ferramentas básicas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão.

Diferenciais

• Habilidade em ferramentas básicas de informática, especialmente Excel e sistemas de gestão.

Benefícios

• VR / VA : R$ 532,50

Carga horária

20h semanais

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)