Local
Franca - SP
Presencial
Responsabilidades
- Preparação e Lançamento de Dados Coleta de Pedidos e Informações: Receber e catalogar pedidos de venda, ordens de serviço e informações de faturamento provenientes das áreas Comercial, Logística e Serviço.
- Conferência de Dados Cadastrais: Validação da precisão e atualização dos dados do cliente (CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, endereço) e dos produtos/serviços a serem faturados, garantindo que todas as informações estejam corretas e em conformidade.
- Lançamento no Sistema: Inserir os dados da transação, incluindo itens, quantidades, valores e CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações), no sistema de emissão de Nota Fiscal, assegurando que todas as informações estejam completas.
- Emissão da Nota Fiscal Geração do Documento: Realizar a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) utilizando o sistema.
- Conferência Final: Revisar detalhadamente a nota fiscal emitida, verificando a exatidão dos valores, impostos e informações do destinatário e dos produtos/serviços, evitando possíveis rejeições ou multas por erros.
- Transmissão e Autorização: Garantir que a nota fiscal seja devidamente transmitida à Secretaria da Fazenda (SEFA) e receber a autorização de uso.
- Distribuição e Arquivamento Envio ao Cliente: Enviar o Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o arquivo XML da NF ao cliente, cumprindo com as exigências legais, frequentemente por meio de e-mail.
- Organização e Arquivo: Estruturar e arquivar as Notas Fiscais emitidas e recebidas (em formato XML e/ou físico), categorizando-as por data, cliente ou tipo de operação, para facilitar a consulta futura.
- Suporte à Logística: Em empresas do ramo comercial, imprimir o Danfe para acompanhar o transporte das mercadorias e auxiliar na emissão de documentos de transporte, como o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
- Acompanhamento de Cancelamentos: Realizar o processo de cancelamento de Notas Fiscais dentro do prazo legal quando necessário, mantendo registros adequados.
- Devoluções e Ajustes: Emitir as notas fiscais correspondentes a devoluções, remessas e outras operações fiscais acessórias quando solicitado.
- Comunicação com a Contabilidade: Separar e disponibilizar documentos e informações relevantes para a equipe contábil, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis da empresa.
- Atendimento a Solicitações: Prestar suporte e responder a dúvidas de outros setores relacionado a documentos fiscais e preenchimento de informações necessárias.
Requisitos
- Escolaridade: Ensino Médio completo (obrigatório).
- Conhecimento em emissão de Nota Fiscal (NF) e rotinas administrativas.
- Familiaridade com ferramentas de escritório, como pacotes de edição de texto, planilhas eletrônicas e softwares de gestão.
- Habilidade em organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso às informações.
- Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita, para garantir a interação eficiente com a equipe e clientes.
- Proatividade para identificar processos que podem ser aprimorados no dia a dia da administração.
- Desejável experiência anterior em funções administrativas ou em setores relacionados.
Diferenciais
- Consideramos um diferencial ter experiência em áreas específicas do nosso setor, além de disposição para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos.
Benefícios
- Vale Refeição após 3 meses de Experiência
Faixa salarial
Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 2 Carga horária: 8h
Carga horária
8h
Tipo de contrato
CLT
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