Vagas: 1 Atividades O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo a organização, controle de documentos e o suporte necessário para o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

Local

Franca - SP

Responsabilidades

Apoiar nas rotinas administrativas, financeiras e/ou de recursos humanos, conforme necessidade da área;
Controlar e organizar documentos, planilhas e arquivos físicos ou digitais;
Auxiliar no preenchimento de relatórios, cadastros e sistemas internos;
Apoiar na emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos;
Atender ligações telefônicas, e-mails e demandas internas, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores;
Acompanhar e dar suporte no processo de compras, cotações e requisições de materiais;
Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos necessários para a área;
Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas da equipe;
Cumprir prazos e apoiar a equipe na execução de processos internos.

Requisitos

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório.
Vivência com controle de documentos, emissão de notas, atendimento interno e suporte a diferentes áreas.
Noções de organização de arquivos e relatórios.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.

Diferenciais

Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e responsabilidade.
Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos.