Vagas: 1 Atividades O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo a organização, controle de documentos e o suporte necessário para o bom funcionamento dos processos internos da empresa.
Local
Franca - SP
Responsabilidades
- Apoiar nas rotinas administrativas, financeiras e/ou de recursos humanos, conforme necessidade da área;
- Controlar e organizar documentos, planilhas e arquivos físicos ou digitais;
- Auxiliar no preenchimento de relatórios, cadastros e sistemas internos;
- Apoiar na emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos;
- Atender ligações telefônicas, e-mails e demandas internas, prestando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Acompanhar e dar suporte no processo de compras, cotações e requisições de materiais;
- Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos necessários para a área;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas da equipe;
- Cumprir prazos e apoiar a equipe na execução de processos internos.
Requisitos
- Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório.
- Vivência com controle de documentos, emissão de notas, atendimento interno e suporte a diferentes áreas.
- Noções de organização de arquivos e relatórios.
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.
Diferenciais
- Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade e responsabilidade.
- Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos.
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