Auxiliar Administrativo

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📍 São Paulo - SP Publicado 09/02/2026 Área: Auxiliar Administrativo

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Sobre a vaga

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Auxiliar Administrativo (Comercial/ Entrada de Pedidos) Descrição da vaga A TECHUB é reconhecida por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Processamento de pedidos: Receber e analisar pedidos de clientes, seja por e-mail, telefone ou sistema, conferindo dados como produtos, quantidades, preços e condições de pagamento; Registrar os pedidos com precisão no sistema de gestão (ERP), garantindo a integridade e a atualização das informações; Emitir faturas e notas fiscais, conferindo os dados para evitar erros fiscais e de cobrança; Acompanhamento e controle: Monitorar o status dos pedidos em todas as etapas, desde a entrada no sistema até a entrega ao cliente; Atualizar o cliente sobre o status de seus pedidos, fornecendo informações sobre rastreamento e previsão de entrega; Suporte ao cliente e à equipe de vendas: Atender e auxiliar clientes e representantes comerciais, solucionando dúvidas sobre pedidos, produtos, prazos e procedimentos; Oferecer suporte administrativo à equipe de vendas, elaborando relatórios de acompanhamento e auxiliando na organização de informações comerciais; Controle e relatórios: Manter registros atualizados de clientes, pedidos e transações no sistema; Elaborar relatórios gerenciais sobre o volume de pedidos, status de entrega e desempenho dos processos.

Requisitos

  • Ensino superior ou técnico - Completo/ Cursando (Administração, Processos Gerenciais, Logística ou similar); Experiência prévia em áreas comerciais, de vendas ou de logística, com foco em processamento de pedidos; Conhecimento e habilidade com sistemas ERP; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para a criação de planilhas e relatórios; Familiaridade com processos de vendas e noções de logística; Possuir fácil acesso a Zona Sul de São Paulo/ SP

Benefícios

  • Programa de Participação nos Resultados (PPR) Vale Transporte Vale Refeição Convênio Médico/ Convênio Odontológico Bolsa de Estudos Gympass Day Off no aniversário Seguro de Vida Convenio com Farmácias

Carga horária

De Segunda a Sexta-feira (das 09h ás 18h) - Regime Presencial.

Tipo de contrato

Vaga efetiva (CLT)

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com o RH
  • Entrevista com o Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos mais do que uma empresa de tecnologia — somos um ecossistema dinâmico, movido por inovação, proximidade e impacto positivo nos negócios e na sociedade. Aqui, a sua carreira tem espaço para evoluir. Estamos em plena expansão e buscamos pessoas apaixonadas por desafios, que enxergam na tecnologia uma ferramenta para potencializar empresas e melhorar o mundo. Aqui investimos no desenvolvimento contínuo das pessoas e todos são promotores da marca e cultura TECHUB.