Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 175 Atividades Um auxiliar administrativo e financeiro em uma imobiliária desempenha um papel crucial no funcionamento diário da empresa, lidando com uma variedade de tarefas que garantem a organização e o fluxo eficiente de operações.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Gestão Financeira: Controle de contas a pagar e a receber.
- Emissão e controle de boletos e faturas.
- Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
- Preparação de relatórios financeiros e auxílio na elaboração do orçamento.
- Administração de Documentos: Manutenção e organização de documentos e contratos relacionados a imóveis e transações.
- Auxílio na elaboração e revisão de contratos e outros documentos administrativos.
- Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e presencial a clientes e proprietários.
- Agendamento de visitas e reuniões.
- Resolução de dúvidas e problemas relacionados a imóveis e processos administrativos.
- Suporte Administrativo: Organização de arquivos e documentos.
- Preparação de correspondências e relatórios administrativos.
- Suporte às equipes de vendas e marketing, quando necessário.
- Controle de Despesas e Orçamentos: Monitoramento e controle de despesas da empresa.
- Auxílio na negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
Requisitos
- Conhecimento em Finanças: Entendimento básico de contabilidade e finanças.
- Habilidade com softwares de gestão financeira e contábil.
- Organização: Capacidade de manter registros e documentos bem organizados.
- Habilidade para gerenciar várias tarefas simultaneamente.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para lidar com clientes e colegas de trabalho de forma profissional.
- Conhecimento de Mercado Imobiliário: Familiaridade com termos e processos do mercado imobiliário pode ser um diferencial.
- Proatividade e Solução de Problemas: Capacidade para identificar e resolver problemas de forma eficiente.
- Iniciativa para melhorar processos administrativos e financeiros.
- Habilidades com Informática: Conhecimento avançado em Microsoft Office (especialmente Excel).
- Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária e financeiro (Alterdata).
Benefícios
- Alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado
- Vale transporte
- Convênio saúde com SECOVI
Carga horária
175
Tipo de contrato
CLT
Benefícios
- Alimentação de R$ 25,00 por dia trabalhado
- Vale transporte
- Convênio saúde com SECOVI
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