Auxiliar Administrativo Descrição da vaga A Think Digital by Techub é uma empresa de tecnologia especializada em soluções avançadas de Conectividade, Automação, IoT, Visão Computacional e Dados, oferecendo plataformas e serviços que elevam a eficiência operacional de empresas de diversos segmentos.
Local
São Paulo - SP
Presencial / Híbrido (conforme atividades internas)
Responsabilidades
- Suporte administrativo ao time: Organizar a agenda, prazos e status dos projetos.
- Auxiliar na priorização de demandas e na comunicação interna.
- Registrar e acompanhar tarefas em ferramentas como Trello / Jira.
- Follow-up com clientes e fornecedores: Fazer contato para atualização de status das POCs.
- Acompanhar prazos de entrega de equipamentos.
- Registrar necessidades e pendências de cada cliente.
- Documentação de projetos: Organizar todos os documentos do projeto (survey, atas, laudos, relatórios).
- Auxiliar na criação de apresentações executivas.
- Atualizar dashboards, relatórios e planilhas de acompanhamento.
- Criar atas de reunião, resumos e registros oficiais.
- Apoio em POCs e Visão Computacional (Não exige conhecimento técnico; será treinada internamente) Acompanhar o ciclo da POC: instalação → coleta → análise → entrega.
- Organizar evidências, fotos, vídeos e inputs técnicos enviados pelo técnico de campo.
- Garantir que toda documentação esteja padronizada antes das entregas.
- Controle operacional: Auxiliar no controle de inventário dos equipamentos.
- Organizar entradas/saídas de hardware utilizados nas POCs.
- Conferir notas fiscais e ajudar no processo administrativo de compras.
- Apoio em propostas e processos comerciais: Auxiliar na montagem de propostas, orçamentos e documentos comerciais.
- Validar informações necessárias para fechar escopo com o cliente.
- Acompanhar o andamento da proposta até sua aprovação.
Requisitos
- Experiência como auxiliar administrativa, assistente ou funções similares.
- Organização, atenção aos detalhes e bom gerenciamento de tempo.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Facilidade com ferramentas como Excel, Word, PowerPoint e Google Workspace.
- Capacidade de trabalhar com múltiplos projetos simultaneamente.
- Postura profissional no atendimento a clientes e áreas internas.
- Curso Superior (cursando) - de preferência relacionado a administração.
Diferenciais
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Vale Refeição
- Convênio Médico/ Convênio Odontológico
- Bolsa de Estudos
- Gympass
- Auxilio Creche
- Day Off no aniversário
- Seguro de Vida
- Convenio com Farmácias
- Acesso a plataforma Universidade Corporativa
Benefícios
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Vale Refeição
- Convênio Médico/ Convênio Odontológico
- Bolsa de Estudos
- Gympass
- Auxilio Creche
- Day Off no aniversário
- Seguro de Vida
- Convenio com Farmácias
- Acesso a plataforma Universidade Corporativa
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
Sobre a empresa
Somos mais do que uma empresa de tecnologia — somos um ecossistema dinâmico, movido por inovação, proximidade e impacto positivo nos negócios e na sociedade.
Aqui, a sua carreira tem espaço para evoluir.
Estamos em plena expansão e buscamos pessoas apaixonadas por desafios, que enxergam na tecnologia uma ferramenta para potencializar empresas e melhorar o mundo.
Aqui investimos no desenvolvimento contínuo das pessoas e todos são promotores da marca e cultura TECHUB.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
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