A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Auxiliar no recebimento das mercadorias adquiridas pelo setor de compras, conferindo quantidade, descrição e estado de conservação, garantido que o material recebido corresponde ao descrito nas notas fiscais.
- Auxiliar na organização do ambiente do almoxarifado, mantendo o material estocado de forma a preservar a qualidade e conservação dos itens para uso.
- Apoiar no lançamento de entrada e saída de mercadorias em sistema próprio, garantindo que o controle de estoque esteja fidedigno ao existente nas planilhas de controle.
- Realizar a separação e entrega de materiais solicitados pelos diversos departamentos da instituição, para atender a demanda das atividades administrativas e didáticas.
- Auxiliar no acompanhamento do estoque de materiais para identificar estoques mínimos, a fim de sinalizar os setores para realizar processo de reposição.
- Apoiar a realização do inventário do estoque, sob supervisão da chefia superior, para identificar desvios e efetuar correções.
- Controlar e encaminhar as Notas Fiscais para o setor financeiro, dentro dos prazos pré-estabelecidos.
- Contribuir com a elaboração de RMS, com o acompanhamento e direcionamento das Ordens de Serviços, para manutenção de informações e a operacionalização dos processos decorrentes da área Operacional.
- Incluir na plataforma digital (LIFEFORCE) os documentos que necessitam de assinatura para aprovação e prosseguimento dos processos relacionados às requisições de compras, contratação de serviços e outros.
- Auxiliar com a abertura de chamados técnicos para reparos nos elevadores, ares-condicionados, rádios comunicadores, geradores, sistema de incêndio, telefonia.
- Auxiliar na organização das documentações recebidas relacionadas aos processos administrativos, recibos de retirada de material nos depósitos das empresas parceiras prestadoras de serviços e suas documentações nas respectivas pastas de cada processo relacionados à manutenção.
- Realizar contatos com as demais áreas internas e externas para esclarecimento de possíveis dúvidas da área.
- Atender chamados via rádio comunicador, telefone e e-mails, repassando as informações para a equipe de manutenção executar.
- Auxiliar na confecção e preenchimento de relatórios das atividades cotidianas do departamento de Manutenção, realizando os encaminhamentos e acompanhamentos que se fizerem necessários.
- Executar outras atividades correlatas, a critério de seu superior imediato.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Conhecimento de informática intermediário;
- Conhecimento de rotina administrativa e de almoxarifado.
Benefícios
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Refeição
- Bolsa de Estudos
Carga horária
44 horas semanais, segunda a quinta-feira, das 07:00 as 17:00 horas e sexta-feira, das 07:00 as 16:00 horas.
Processo seletivo
- Cadastro Contratação
Sobre a empresa
A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
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