Contrato: Temporário Vagas: 1 Carga horária: 220 Atividades O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as diversas atividades do setor, garantindo a eficiência e a organização dos processos diários.
Local
Curitiba - PR
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento aos clientes, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
- Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema de arquivos que facilite o acesso às informações.
- Controle de estoque de materiais de escritório, gerenciando a solicitação e reposição de itens conforme necessário.
- Elaborar relatórios e planilhas, realizando a inserção e atualização de dados em sistemas específicos da empresa.
- Assistência na agendamentos de reuniões e compromissos, bem como a preparação do espaço necessário para as atividades programadas.
- Colabora na recepção de fornecedores e visitantes, assegurando um ambiente acolhedor e profissional.
Requisitos
- Habilidades em informática, especialmente em pacotes de edição de texto e planilhas.
- Boa comunicação e organização.
- Ser proativo e ter capacidade para trabalhar em equipe.
- Experiência básica em rotinas administrativas, como arquivamento de documentos, controle de agendas, atendimento telefônico e apoio nas área financeira, como emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e receber.
- Conhecimentos em informática, incluindo o uso de ferramentas do Pacote Office, como Word e Excel, para realizar atividades como elaboração de relatórios, planilhas de controle e comunicação interna.
- Habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interagir adequadamente com os diferentes setores da empresa e fornecer um bom atendimento ao cliente.
- Capacidade de organização e gestão de tempo, já que muitas vezes o Auxiliar Administrativo gerencia múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Espirito colaborativo e capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios
- Refeição no local - Vale transporte - R$100 reais de assiduidade
Carga horária
220 horas anuais
Tipo de contrato
Temporário
Sobre a empresa
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às atividades diárias de uma empresa, sendo essencial para a organização e eficiência dos processos administrativos.
Benefícios
- Refeição no local
- Vale transporte
- R$100 reais de assiduidade
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