Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe.
Local
São José - SC
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis.
- Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais.
- Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp.
- Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento.
- Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva.
- Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe.
- Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade.
Requisitos
- Cursando Graduação em Ciências Contábeis.
- Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade.
- Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva.
- Conhecimento no Sistema Domínio.
Carga horária
Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00. Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).
Sobre a empresa
Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes.
Perfil Comportamental Esperado
- Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos.
- Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala.
- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano.
- Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes.
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