Auxiliar Administrativo

Atividades Empresa está em busca de um Auxiliar administrativo com experiência em DP, para se juntar à nossa equipe.

Local

Belford Roxo - RJ

Presencial

Responsabilidades

• lançamento de vales, lançar na planilha.
• Verificar se caiu o PIX da venda que o caixa solicitar.
• Atender aos pedidos da contabilidade como documentos.
• Final do mês, separação dos boletos pagos por empresa e arquivamento na caixa de arquivo do escritório.
• Arquivamento de comprovantes na pasta de arquivo Contabilidades em seu determinado mês, respeitando o motivo, fornecedores e despesas.
• Vendas faturadas.
• Conferir a documentação, arquivar na pasta Consulta CNPJ, realizar a consulta no Serasa e Centro P e apresentar à gestora, a sugestão de valor e prazo do cliente.
• Verificar vendas mais antigas, como receber no local e saber o que houve.
• Cobrança de valores em aberto no sistema de pagar depois.
• Lançamento de cashback diariamente.
• Conferência e lançamento de faturas de cartão.
• Controle valor de cada benefício nos planos de saúde para divisão correta com Promoferro e cobrança referente ao plano.
• Controle valor dos chips telefônicos empresariais.
• Cobrança ao responsável pelo caixa enquanto a organização do ambiente e arquivamento do movimento do mês anterior a cada início do mês.
• Pedido de bobinas do caixa, papelaria e bobinas de máquina de cartão.
• Controle do estoque de papelaria (itens de estoque mouse, teclado, toner, grampeador, canetas, clipes e folha A4).
• Lançamento de valores a pagar da Promoferro na aba financeiro e enviar foto dos vencimentos da mesma para as responsáveis.
• Ficha de EPI, controle e pedidos uniformes.
• Consulta notas de entrega como forma de pagamento PIX após a entrega.
• Liberação, vale e material.
• Pedido de documentação para admissão.
• Demissão e homologação.
• Desligamento dos funcionários quando necessário.
• Pagamento dos funcionários.

Requisitos

• Experiência em departamento pessoal.
• Excel intermediário
• Conhecimentos nos sistemas Alterdata ou Bimmer será um diferencial

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação R$ 400,00

Carga horária

44h

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)