Auxiliar Administrativo - Centro Interprofissional de Promoção à Saúde (Vaga Temporária) Descrição da vaga O Centro Interprofissional de Promoção à Saúde (CIPS) é uma iniciativa institucional da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) voltada à atenção primária em saúde do colaborador, com atuação interprofissional nas áreas de Psicologia, Nutrição, Educação Física e Enfermagem.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o agendamento de consultas e atendimentos dos serviços prestados pelo CIPS, garantindo organização, precisão das informações e fluidez no atendimento aos usuários;
- Atuar na gestão de agendas de utilização das salas do CIPS, intermediando equipamentos, profissionais e colaboradores atendidos;
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando bases de dados e promovendo a troca de informações essenciais para o funcionamento do setor;
- Executar tarefas administrativas e rotineiras, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos internos;
- Organizar salas de atendimento e espaços administrativos, assegurando condições adequadas de uso (materiais, insumos, organização do ambiente, apoio logístico);
- Zelar pela manutenção das salas do CIPS, identificando e reportando necessidades de manutenção predial, mobiliário e equipamentos aos setores competentes;
- Providenciar, organizar, disponibilizar e arquivar documentos e prontuários, garantindo acessibilidade, confidencialidade e conformidade com normas institucionais;
- Auxiliar no levantamento, organização e consolidação de dados e informações para apoio à elaboração de relatórios;
- Apoiar a equipe de Enfermagem e demais profissionais do CIPS nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
- Circular e interagir com diferentes setores da Universidade, promovendo integração e alinhamento de informações; Utilizar canais institucionais de comunicação, como What
Requisitos
- Ensino médio completo; Boa capacidade de redação e comunicação escrita; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Vivência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área da saúde, envolvendo atendimento ao público, organização de agendas ou agendamento de serviços.
Diferenciais
- Graduação e/ou curso Técnico em andamento, preferencialmente em áreas da Saúde ou afins; Experiência com utilização de sistemas de agendamento, prontuários eletrônicos ou sistemas administrativos institucionais.
Benefícios
- Plano de saúde; Plano odontológico; Reembolso creche; Auxílio Educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão; Estacionamento gratuito; Plano de previdência privada complementar; Seguro de Vida; Recesso de Final de Ano.
Carga horária
200 horas mensais
Tipo de contrato
Temporária
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Atração e Seleção
- Entrevista com a área gestora da vaga
- Contratação
Sobre a empresa
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Sobre a vaga
- Horário da vaga : de segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30
Sobre a empresa
- Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos: 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); Hospital São Lucas da PUCRS; Museu de Ciências e Tecnologia; Biblioteca Central; Centro de Eventos; Parque Esportivo; Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; E muito mais...
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