Auxiliar Administrativo

Local: Presencial | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga Executar atividades de apoio administrativo aos Assistentes, como: autorizações de procedimentos, montagem de contas e encaixe de exames de urgência, alimentação de sistema computadorizado, encaminhamento de documentos e informações, bem como convocação de pacientes para realização de exames.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos;
• Cancelar exames conforme orientações do superior imediato e executar atividades administrativas conforme solicitações dos profissionais lotados na gerência do CDT, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos pré-estabelecidos conforme orientações;
• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
• Reportar ao superior imediato intercorrências;
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
• Confirmar agenda do dia seguinte;
• Fazer contato com pacientes faltantes;
• Atendimento às demandas internas da supervisão;
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos

• Ensino Médio Completo

Benefícios

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parcerias com restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas.

Faixa salarial

R$ 1767,92 por mês

Carga horária

Seg a quinta 08:00 ás 18:00 sexta 08:00 ás 17:00

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação