Auxiliar Administrativo

Detalhes da vaga Modalidade: Presencial Tipo de contratação: CLT Seniority: Junior Áreas de atuação: Administrativo Formação: Graduação, Tecnólogo, Ensino Técnico Vagas disponíveis: 1

Local

São Vicente - SP

Presencial

Responsabilidades

• Atendimento ao público: Atendimento telefônico, pessoal ou por e-mail, direcionando as demandas para os departamentos responsáveis.
• Organização de documentos: Arquivamento, digitalização e controle de documentos importantes, garantindo que estejam acessíveis quando necessários.
• Controle de agendas: Agendamento de reuniões, compromissos e eventos, além de organizar a agenda dos superiores ou equipes.
• Elaboração de relatórios e planilhas: Criação de relatórios simples, planilhas financeiras, controles de estoque, entre outros, utilizando ferramentas como Excel e Google Sheets.
• Gestão de correspondências: Recebimento, envio e distribuição de correspondências internas e externas, além de organizar os correios de acordo com a prioridade.
• Organização de materiais e suprimentos: Controle de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, além de realizar compras quando necessário.
• Suporte financeiro e contábil: Auxílio na organização de documentos fiscais, pagamentos, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, entre outras funções financeiras simples.
• Apoio à equipe de recursos humanos: Realização de tarefas administrativas relacionadas ao departamento de RH, como controle de ponto, organização de documentos de funcionários e apoio no recrutamento.
• Controle de agendas e viagens: Organização de viagens de negócios, incluindo reservas de hotéis e passagens, além de elaborar relatórios de despesas.
• Apoio em processos administrativos gerais: Realização de tarefas administrativas diversas, como controle de arquivos, preenchimento de formulários, recebimento de relatórios, etc.

Requisitos

• Graduação, Tecnólogo, Ensino Técnico

Diferenciais

• Adiantamento de salário, Assistência médica, Vale alimentação

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Vale alimentação

Faixa salarial

vazio

Carga horária

vazio

Tipo de contrato

CLT

Sobre a empresa

Empresa localizada em São Vicente, SP, oferecendo uma oportunidade de Auxiliar Administrativo com foco em suporte administrativo e financeiro.