Auxiliar Administrativo - Arquivo Descrição da vaga A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Organizar os prontuários físicos e prepará-los para o processo de conversão para o formato digital.
- Selecionando somente documentos pertinentes e expurgando documentos desnecessários.
- Otimizar o tempo para o processo de conversão do prontuário.
- Converter documentos formato físico para o digital trabalhando a indexação, categorias e subcategorias do prontuário digital.
- Utilizando o ambiente de gestão documental preparado especificamente para esse fim.
- Cumprir Portarias Ministeriais advindas do MEC e da gestão direta.
- Atender a solicitações de setores que fazem uso das informações do acervo acadêmico digital.
- Realizando atendimento, esclarecimento de dúvidas gerais e upload de documentos na plataforma.
- Agilizar processos, compartilhamento e pesquisa de informações.
- Zelar pela a manutenção dos padrões da base de dados do acervo acadêmico digital.
- Verificando a entrada diária dos documentos advindos de outros setores e atualização constante dos documentos da base de dados.
- Manter padronização e higienização da base de dados.
- Auxiliar na organização constantemente do espaço físico do acervo documental até sua conversão total para o digital.
- Remanejar o acervo conforme o andamento do projeto de GED.
- Para melhor organização das tarefas diárias, preservação dos documentos a serem convertidos, organização e liberação futura do espaço para reaproveitamento pela instituição.
- Atualizar constantemente os dados das metas estipuladas pelo cronograma do projeto de GED – Gerenciamento eletrônico de documentos.
- Prestar suporte aos setores que fazem uso dos ambientes de pesquisa e upload de documentos.
- Respondendo à dúvidas e reforçando o treinamento de utilização do ambiente.
- Para melhor familiarização dos setores que fazem uso do ambiente.
- Auxiliar na organização geral do setor, atendendo as demandas repassadas pela gestão direta através do supervisor do setor.
- Para garantir o cumprimento das atividades diárias, organização e pleno funcionamento e do setor.
Requisitos
- Ensino Médio completo; Conhecimento em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Benefícios
- Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass) e Seguro de Vida, Pronto Atendimento via Telemedicina.
Carga horária
Segunda á Quinta, das 08:30 ás 18:30 / Sextas 08:30 ás 17:30.
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
Sobre a empresa
Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.
A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.
A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP).
Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Vem pra Família Marcelina
A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida! Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir. NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!
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