Auxiliar Administrativo de Eventos

Hospital Moinhos
📍 Porto Alegre - RS Publicado 25/09/2025 Área: Auxiliar Administrativo

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Responsável pelo apoio operacional aos Eventos Científicos e Relacionamento com Parceiros da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, nas modalidades presencial, online ou híbrida, seguindo as políticas, procedimentos e normas estabelecidos pela Instituição.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

  • Operacionalizar o convite para palestrantes e professores, através do envio da carta convite via e-mail, a fim de garantir a confirmação da palestra e realização do evento.
  • Organizar a agenda de uso de salas, auditório e anfiteatro, zelando pelo mesmo de acordo com as políticas específicas estabelecidas.
  • Instrumentalizar e disponibilizar acesso aos responsáveis técnicos de eventos e reuniões científicas os agendamentos de salas e locais para realização das atividades.
  • Conferir e monitorar o uso dos espaços para manter sempre limpo, organizado e com os equipamentos funcionando.
  • Caso necessite alguma manutenção, acionar as áreas responsáveis.
  • Cadastrar os eventos no sistema de eventos científicos, para divulgar as informações e viabilizar a realização de inscrições dos interessados através da plataforma.
  • Cadastrar as inscrições que foram realizadas presencialmente no dia do evento, em planilha específica, para manter o histórico dos eventos atualizado no sistema de eventos.
  • Acompanhar a caixa de entrada de e-mails de Eventos Científicos, responder e/ou encaminhar para o responsável.
  • Cuidar do estoque de brindes, solicitar orçamentos e organizar depósito/local de armazenamento.
  • Habilitar os certificados no sistema de eventos, para disponibilizá-los aos participantes, palestrantes e docentes.
  • Realizar o encerramento dos eventos, através de sistema específico, para atualização das informações.
  • Prestar apoio à Analista de Eventos Científicos, atendendo telefone, respondendo a e-mails, apoiando nos eventos, e nas atividades que forem necessárias.

Requisitos

  • Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
  • Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Relações Públicas, Marketing ou áreas afins.
  • Competências Técnicas: Pacote Office intermediário.
  • Inglês básico será um diferencial.
  • Preferencialmente com curso de aperfeiçoamento na área de eventos.
  • Experiência na operação de plataformas de transmissão (StreamYard, OBS Studio, Eventize Play, YouTube, etc) será um diferencial.
  • Desejável conhecimento em programas de edição (Pacote Adobe – Illustrator, Photoshop - Canva, etc).

Diferenciais

  • Experiência em eventos será um diferencial.

Benefícios

  • Vale Transporte; Restaurante do Colaborador; Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais; Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas; Convênio Farmácia; Seguro de vida; Total pass; Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado; Creche, conforme disponibilidade de vagas; Programa Desafio.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Mapeamento Comportamental
  • Prova especifica da área
  • Entrevista Seleção
  • Entrevista Coletiva
  • Entrevista Liderança
  • Exame Médico
  • Contratação

Sobre a empresa

SOMOS O HOSPITAL MOINHOS DE VENTO E REDEFINIMOS A SAÚDE NO BRASIL DIARIAMENTE Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade.

Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores , que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas.

Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social.

Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

Sobre a Empresa

  • Somos o Hospital Moinhos de Vento e redefinimos a saúde no Brasil diariamente.
  • Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.
  • Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade.
  • Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.
  • Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas.
  • Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.
  • Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social.
  • Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.
  • Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).