Assistente RH I

📍 São Paulo - SP Publicado 28/11/2025 Área: Assistente de Recursos Humanos

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Sobre a vaga

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Assistente RH I - Adm Pessoal Descrição da vaga Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!

Local

São Paulo - SP

Responsabilidades

  • Fazer o acompanhamento diário do apontamento eletrônico dos funcionários, verificando faltas, atrasos, horas extras e outras ocorrências, recebendo as justificativas ou autorizações, ajustando a marcação ou solicitando o posicionamento dos Gestores para o abono ou descontos devidos, mantendo a documentação para o processamento da Folha e posterior arquivo nos respectivos prontuários.
  • Apoiar no processo de admissões de funcionários, coletando os documentos pessoais para a emissão dos prontuários, contrato e fichas de registro além do registro da CTPS, abertura de conta bancária, vales ou cartões de benefícios (VT, Cesta Básica, por exemplo), etc., bem como atuar na autorização da contratação (cargo, salário, turno de trabalho, etc.), formalizando a contratação e providenciando as assinaturas na documentação.
  • Auxiliar nos processos demissionais, preparando a documentação, baixa na Carteira Profissional e solicitar os cálculos da rescisão, cancelando os benefícios, orientando a realização dos exames médicos demissionais, realizando as entrevistas de desligamento, solicitando o crédito das verbas rescisórias e acompanhando a homologação junto ao Sindicato da categoria, se necessário.
  • Controlar e processar as férias dos funcionários, observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação e notificando a Matriz para os cálculos e emissão dos recibos, prestando orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
  • Atender as áreas e funcionários, orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, benefícios, folha de pagamento, atualização cadastral e da CTPS, cláusulas sindicais, compra de produtos da empresa, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc., visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
  • Auxiliar nos processos trabalhistas, na preparação das audiências para a defesa da empresa, mantendo-se atento às datas e pautas dos julgamentos, separando e organizando os documentos necessários, providenciando testemunhas, atuando como preposto, solicitando a aprovação de pagamentos de acordos, e fazer o