Assistente Pessoal de CEO Descrição da vaga Estamos assessorando um cliente em busca de um(a) Assistente Pessoal de CEO para garantir uma experiência acolhedora, organizada e alinhada ao padrão de excelência da marca.
Local
João Pessoa - PB
Presencial
Responsabilidades
- Gestão da Rotina Familiar e Pessoal
- Organização e governança da agenda pessoal e familiar do CEO (compromissos pessoais, viagens, eventos, compromissos familiares).
- Planejamento logístico de viagens pessoais e familiares (passagens, hospedagens, roteiros, compromissos).
- Suporte direto às demandas do CEO e da família, antecipando necessidades e solucionando imprevistos.
- Gestão de compromissos escolares, médicos, eventos e demais atividades da família.
- Coordenação e acompanhamento de prestadores de serviços residenciais (jardineiros, diaristas, faxineiros, motoristas, manutenção, segurança, entre outros).
- Organização de rotinas, contratos, pagamentos e qualidade dos serviços prestados.
- Agendamento e acompanhamento de manutenções, reformas e serviços recorrentes nas residências.
- Apoio a controle e organização das despesas pessoais e familiares do CEO.
- Apoio na gestão de pagamentos (contas fixas, serviços, fornecedores, impostos pessoais).
- Organização de comprovantes, relatórios simples e suporte à contabilidade pessoal/familiar.
- Acompanhamento de orçamentos domésticos e apoio na otimização de custos.
- Manutenção de arquivos, documentos pessoais e contratos de forma organizada e segura.
- Atuação com alto nível de confidencialidade, discrição e confiança.
- Criação de rotinas, checklists e processos para facilitar a previsibilidade do dia a dia do CEO e da família.
Requisitos
- Experiência prévia como assistente pessoal, secretária executiva, governança familiar ou funções similares.
- Vivência com gestão de agenda, fornecedores e administração financeira pessoal.
- Boa organização financeira e familiaridade com controles básicos (planilhas, relatórios).
- Domínio de ferramentas digitais (agenda, e-mail, planilhas, aplicativos de organização).
- Diferencial: experiência com famílias empresárias, family office ou alta liderança.
Faixa salarial
Faixa salarial entre R$ 7.000 - R$ 10.000
Processo seletivo
- Cadastro
- Queremos te conhecer um pouco mais
- Triagem
- Entrevista com o Time de Talent Acquisition - rhello RH
- Entrevista Técnica
- Contratação
Sobre a empresa
Nosso Manifesto: É assim que a gente começa contando nossa história: com um cumprimento e uma despedida. Damos olá a um novo formato de conectar pessoas e empresas e damos adeus aos engessados Recursos humanos. Damos olá a um RH que não é departamento — é direção. Olá a processos que vão além do currículo. Dizemos olá à performance com propósito. Ao futuro, onde gente é estratégia — e não custo. A gente diz olá ao empresário que entendeu que cultura não é detalhe. E também pro que ainda não entendeu, mas vai. Porque um
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