Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado, Proativo e com excelente fluxo em âmbito institucional para atuar no suporte direto a conselhos deliberativos e lideranças executivas.
Local
Maringá - PR
Presencial
Responsabilidades
- Prestar suporte direto a presidências e lideranças, organizando agendas e assessorando em reuniões internas e externas.
- Organizar pautas, convocar membros, confirmar presenças e redigir atas de reuniões ordinárias e extraordinárias.
- Preparar salas (Apresentações em slide, microfones e materiais), realizar reserva de espaços e coordenar serviços de hospitalidade (coffee breaks, buffets e reservas de almoços/jantares).
- Realizar o atendimento aos membros dos conselhos via grupos de mensagens e e-mail, sanando dúvidas e mantendo o fluxo de informações atualizado.
- Manter bancos de dados e listas de frequência atualizados, além de realizar lançamentos de despesas e controle de documentos do setor.
- Auxiliar na criação de artes para convites e colaborar com o setor de eventos na execução de ações institucionais.
Requisitos
- Experiência em Assessoria Institucional, organização de eventos ou Secretariado
- Experiência em redigir documentos oficiais (atas e pautas)
- Experiência com organização de eventos
- Domínio do Pacote Office (especialmente ferramentas de apresentação e planilhas)
- Comunicação verbal e escrita
Carga horária
Horário comercial (08h às 18h). Disponibilidade para pautas estendidas de eventos às segundas-feiras até as 21h (com jantar incluso e hora extra). Participação em reunião mensal específica (até 21h) e em média 5 grandes eventos institucionais por ano (sextas-feiras à noite).
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
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