Estamos em busca de um(a) Assistente II - Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.

Florianópolis - SC

Presencial

Realizar atividades operacionais diárias com eficiência e proatividade.
Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações.
Oferecer suporte na gestão de projetos, assegurando que os prazos e objetivos sejam atendidos.
Auxiliar no desenvolvimento de relatórios que facilitem a tomada de decisão.
Executar rotinas administrativas que garantam a organização dos processos internos.
Colaborar no controle de processos e pagamentos, assegurando a precisão das informações financeiras.
Efetuar lançamentos de notas fiscais com atenção aos detalhes.
Solicitar materiais e/ou serviços necessários para a unidade, garantindo o suprimento das demandas.
Desenvolver diversas tarefas administrativas, seguindo as orientações da gerência.
Prestar atendimento ao cliente via WhatsApp, e-mail e outros canais, buscando sempre a melhor experiência.
Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, facilitando o acesso à informação.

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações: Processos e Rotinas Administrativas, Noções em comercialização de produtos e serviços, Atendimento ao cliente, Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point), Atendimento presencial, por telefone e e-mail, Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital), Controle de contas a pagar e receber, Desejável possuir CNH categoria B vigente, Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos, Controles de processos e pagamentos, Cadastro de fornecedores e consultores no sistema, Controle de entrada e saída de materiais, Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios

Vagas: 1 Carga horária: 40 Atividades

40 horas semanais

Terceirizado

O profissional será responsável por uma variedade de atividades operacionais que contribuem para o funcionamento eficiente do nosso escritório.

Assistente II - Assistente Administrativo

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