Assistente Financeiro

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

• Responsável pelo suporte à área financeira, executando atividades de moderada complexidade, como conferência, preparação e controle de documentos para o processamento de contas a pagar e a receber.
• Atua na garantia de um fluxo contínuo de recursos financeiros no caixa da empresa, priorizando a emissão de faturamento e a cobrança imediata de valores em aberto, com o objetivo de minimizar a inadimplência e a impontualidade.
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo solicitações e confirmações necessárias.
• Prestar suporte no processamento de contas a pagar, conferindo, preparando e enviando documentos financeiros para aprovação, lançando títulos no sistema e emitindo borderôs de pagamento.
• Apoiar nas atividades de registro e controle de contas a pagar e a receber, realizando atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e garantindo a correta emissão de faturamento.
• Acompanhar a tratativa de pendências de recebimentos e pagamentos, apoiando na resolução de intercorrências relacionadas a pagamentos, como valores incorretos ou dados inconsistentes.
• Extrair extratos, realizar conciliações bancárias e manter atualizadas as planilhas financeiras.
• Enviar e receber correspondências e contratos, além de controlar documentos pendentes da área.
• Auxiliar na emissão de faturas de serviços, patrocínios, eventos, reembolsos e produtos institucionais, além de integrar arquivos de retorno para a baixa automática dos títulos no sistema.
• Contribuir para a negociação de débitos com clientes, ajustando valores, prazos e juros, conforme necessário.
• Realizar a conciliação bancária e o acompanhamento das cobranças em aberto, elaborando relatórios mensais sobre a posição do faturamento e o controle da inadimplência.
• Efetuar a baixa de valores não recebidos, conforme o plano de alçada vigente.
• Conferir e atualizar planilhas financeiras Emitir boletos, faturas e documentos de cobrança.
• Realizar controle e acompanhamento dos recebíveis.
• Executar baixas manuais e automáticas no sistema financeiro.
• Efetuar conciliação bancária dos recebimentos.
• Apoiar a área de cobrança no controle da inadimplência e regularização de pendências.
• Realizar conciliações bancárias Identificar e tratar divergências entre extratos bancários e registros do ERP.
• Atualizar controles financeiros e planilhas de apoio.
• Apoiar a organização documental para auditorias internas e externas.

Requisitos

• Ensino médio completo, com ensino superior em andamento em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas como diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, especialmente com contas a pagar e a receber, faturamento, emissão e baixa de títulos e apoio em conciliações bancárias.
• Vivência com sistemas de gestão (ERP) para lançamentos financeiros, controle de recebíveis e pagamentos.
• Pacote Office em nível intermediário, com foco em Excel para atualização e controle de planilhas financeiras.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes, cordialidade no atendimento a clientes e fornecedores, flexibilidade e ética profissional.

Benefícios

• Seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.
• Kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.
• Programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.
• Vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com Gestão de Pessoas
• Entrevista com a Liderança
• Carta proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.