Local
Maceió - AL
Presencial
Responsabilidades
- Efetuar a conferência do contas à pagar, de acordo com as NFs e faturas recebidas e pré-aprovadas
- Conferir boletos bancários, duplicatas e demais dados bancários com os documentos recebidos e informações dos fornecedores
- Preparar e enviar o arquivo eletrônico das informações de pagamentos ao banco e inserir manualmente pagamentos quando necessário.
- Enviar a documentação aos aprovadores para que os mesmos possam efetuar as aprovações no site do banco.
- Extrair o retorno dos pagamentos do banco e conferir se todos os pagamentos foram processados.
- Anexar os comprovantes e encaminhar a documentação ao departamento contábil.
- Acompanhamento dos serviços de banco em geral, estabelecendo prioridades e orientando o envio de pagamentos a agência física quando necessário.
- Contatar os fornecedores, informando irregularidades ou atraso no recebimento dos documentos, solicitando prorrogação do prazo e/ou devolução quando devido, de forma a assegurar o correto pagamento, evitando multas e juros desnecessários.
- Dar suporte aos clientes internos e externos aos assuntos relacionados ao departamento de contas a pagar da empresa.
- Efetuar conciliação das contas de bancos, fornecedores, adiantamentos a fornecedores e transitória de compras com a contabilidade.
- Efetuar controle dos pagamentos de fornecedores estrangeiros.
- Seguir os procedimentos e trabalhos padrões estabelecidos pelo departamento.
- Garantir que todos os pagamentos sejam efetuados em acordo com as regras de compliance estabelecidas pela empresa.
Requisitos
- Rotinas de recebimento e expedição fiscal
- Curso Técnico ou cursando Superior em Administração, Economia ou Ciências Contábeis
- Windows e pacote office (Word, Excel e Power point)
- Disponibilidade para treinamento em Vinhedo (SP) durante o primeiro mês
Benefícios
- VR
- VT
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
WhatsApp