Buscamos um(a) Assistente de Faturamento e Contas a Receber para atuar no suporte às rotinas operacionais da área financeira, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos nos processos de faturamento e cobrança.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Apoiar na emissão e conferência de notas fiscais, garantindo aderência às informações contratuais e orientações fiscais
- Auxiliar no controle do faturamento recorrente e eventual, acompanhando prazos e garantindo a organização das informações
- Realizar lançamentos e baixas de notas fiscais em planilhas e sistemas
- Apoiar no controle da carteira de clientes, acompanhando vencimentos e casos de inadimplência
- Realizar contato com clientes para solicitar autorizações de faturamento, envio de informações e apoio nas cobranças
- Organizar e atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo confiabilidade dos dados
- Apoiar no levantamento de casos não faturados e inconsistências de informação
- Dar suporte à área em demandas de auditoria, organizando documentos e controles de notas fiscais
- Contribuir para a padronização de processos e apoio à implementação de melhorias e sistemas
- Apoiar os analistas na organização de informações financeiras e contratuais
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou contas a receber
- Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais
- Familiaridade com sistemas ERP (desejável TOTVS Protheus)
- Conhecimento básico em Excel, incluindo: fórmulas simples (ex: soma,PROCV, tabela dinâmica, organização e formatação de planilhas)
Benefícios
- Assistência Médica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
- Assistência Odontológica - Para titular e dependentes - 100% pago pela empresa!
- Cartão Caju de benefício flexível podendo ser utilizado como VR ou VA
- Vale Transporte
- Wellhub
- Auxilio Creche
- Kit maternidade/paternidade para recentes mamães e papais
- Máquina de café e snacks no escritório
- Scann Campus (Universidade Scanntech)
- Momentos de comunicação de estratégia (Town halls e Café com CEO)
- Parcerias com universidades, escola de idiomas e SESC
- Flexibilidade de horário, alinhado com seu gestor
- Part of day para aniversariantes
- Comemorações mensais dos aniversariantes, aniversários de empresa, promoções, nascimentos, casamentos, entre outras datas especiais
- No dress-code
- Excelente clima organizacional: 88% de satisfação na pesquisa aplicada da GPTW
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
- Ambiente descontraído, que incentiva a amizade entre as pessoas, estimula a criatividade e aumenta a nossa disposição
- Programas e ações focadas no bem-estar dos colaboradores
- Ações com a comunidade
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
Sobre a empresa
O(a) profissional dará suporte aos analistas da área, contribuindo para a confiabilidade dos controles e para a melhoria contínua dos processos, especialmente no contexto de implantação de sistema ERP (Protheus).
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