A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Híbrido
Responsabilidades
- Controlar todos os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada
- Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas
- Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferência
- Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área
- Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário
- Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira
- Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle, desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados
- Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, como objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área
- Manter sigilo sobre informações estratégicas e sensíveis, garantindo a confidencialidade de assuntos relacionados à liderança e à empresa
- Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes, e dar suporte logístico em reuniões com convidados
Requisitos
- Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos
- Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes
- Boa comunicação verbal e escrita
Diferenciais
- Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Bate-Papo com RH
- Bate-papo com o Gestor
- Análise Final
- Contratação
Sobre a empresa
Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra.
Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.
Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos.
As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times data-driven e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.
Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas.
Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.
Informações adicionais
- Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.
- Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
- A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
- Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
- Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo.
- #vempraglobo Quer saber mais sobre como é trabalhar na Globo?
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