Detalhes da vaga Modalidade: Hibrido Tipo de contratação: CLT Seniority: Sênior Áreas de atuação: Administrativo Idiomas: Alemão, Inglês Formação: Graduação Vagas disponíveis: 1
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Coordenar e manter atualizada a agenda da Vice-Presidência, coordenando os compromissos;
- Atendimento às demandas da Diretoria e Presidência;
- Atendimento às chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e encaminhando solicitações às áreas de responsabilidade;
- Preparar e organizar reuniões e eventos em geral, preparando o tema, material, sala da reunião, follow-up da lista de confirmações;
- Manter o controle do fluxo dos documentos pertinentes à Vice-Presidência;
- Preparar os roteiros, bem como os relatórios de custos das viagens do Vice-Presidente Executivo;
- Redação de atas de reuniões
Requisitos
- Habilidades Organizacionais: Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.
- Gestão sob Pressão: Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.
- Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.
- Experiência e Formação: Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas.
- Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos Ensino superior cursando ou completo.
- · Línguas: Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.
- · Perfil Sênior: Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.
Diferenciais
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale transporte
- Vale refeição
- Day Off de aniversário
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale transporte
- Vale refeição
- Day Off de aniversário
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Sobre a empresa: Detalhes da vaga Modalidade: Hibrido Tipo de contratação: CLT Seniority: Sênior Áreas de atuação: Administrativo Idiomas: Alemão, Inglês Formação: Graduação Vagas disponíveis: 1
Atividades
- Coordenar e manter atualizada a agenda da Vice-Presidência, coordenando os compromissos;
- Atendimento às demandas da Diretoria e Presidência;
- Atendimento às chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e encaminhando solicitações às áreas de responsabilidade;
- Preparar e organizar reuniões e eventos em geral, preparando o tema, material, sala da reunião, follow-up da lista de confirmações;
- Manter o controle do fluxo dos documentos pertinentes à Vice-Presidência;
- Preparar os roteiros, bem como os relatórios de custos das viagens do Vice-Presidente Executivo;
- Redação de atas de reuniões
Requisitos
- Habilidades Organizacionais: Capacidade de realizar o processamento estruturado e confiável de tarefas administrativas com alto nível de organização e precisão.
- Gestão sob Pressão: Resiliência e capacidade de trabalhar eficientemente em um ambiente de alta pressão, mantendo qualidade e eficiência nas entregas.
- Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diversos níveis hierárquicos e parceiros externos de maneira clara e assertiva.
- Experiência e Formação: Experiência prévia em gestão de escritório (Office Management), administração e organização de eventos, com uma forte base acadêmica e habilidades analíticas elevadas.
- Também necessário conhecimentos para a criação de apresentações e elaboração de discursos Ensino superior cursando ou completo.
- · Línguas: Inglês avançado é essencial, alemão é um diferencial.
- · Perfil Sênior: Profissional maduro, com pensamento estratégico, capacidade analítica e retórica, além de ser altamente comprometido com a qualidade e os resultados da organização.
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