O Assistente Executivo será responsável por uma ampla gama de atividades voltadas para o suporte gerencial e administrativo.

Local

Guaratinguetá - SP

Presencial

Gestão da agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos, bem como organizando eventos internos e externos.
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, garantindo que a comunicação interna e externa seja clara e eficiente.
Filtrar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecedores, e manter um contato direto com diversas áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações.
Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
Organizar viagens, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e traslados, assim como o preparo de itinerários e relatórios de despesas.
Acompanhar as atas e deliberações de reuniões, assegurando que todos os pontos discutidos sejam documentados adequadamente.

Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimentos em ferramentas de pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Sólida experiência em rotinas administrativas, como agendamento de compromissos, organização de eventos e reuniões, gestão de agendas e atendimento a clientes e fornecedores.
Habilidade em redigir documentos, como ofícios, memorandos e e-mails, de forma clara e concisa.
Competências em gerenciamento de tempo, priorização de tarefas e resolução de problemas de forma proativa.
Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a confidencialidade das informações.
Alto nível de organização, detalhismo e postura profissional.
Experiência em ferramentas de gestão de projetos e noções de Finanças e Recursos Humanos são diferenciais importantes.
Habilidades interpessoais e de relacionamento, facilitando a interação com diferentes departamentos e a formação de uma boa rede de contatos.
Domínio de idiomas, especialmente o inglês, é um diferencial que pode abrir portas em ambientes de trabalho internacionais ou que lidam com clientes estrangeiros.

Comprometido, flexível e com vontade de aprender, sempre buscando o aprimoramento contínuo e a evolução profissional.

CLT

Assistente Executivo