Assistente Executivo Bilíngue Pleno Descrição da vaga Buscamos talentos alinhados ao nosso Jeito Tokio de Ser e que queiram se desafiar para construir uma carreira com um toque a mais de sucesso.
Local
São Paulo - SP
Responsabilidades
- Executar com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações nos processos; Assessorar os Executivos nas atividades: realizar follow-up das pendências, agendar compromissos, manter organizado o calendário no Outlook, manter relacionamento com clientes externos e internos, filtrar ligações e correspondências, dando-lhes o correto destino interno; programar itinerário e checklist de viagens (solicitando passagens, hospedagem, transporte, inscrições, alimentação, reembolsos etc.); solicitar e controlar reembolsos de compromissos externos e médicos; organizar eventos internos (coffee) com visitantes/clientes; Cuidar da agenda pessoal dos Executivos, garantindo sinergia com a agenda profissional; Atender ao público interno e externo, identificando visitantes e assuntos a serem tratados, para encaminhamento às respectivas áreas responsáveis; Organizar e manter o arquivo dos Executivos, garantindo a guarda de documentos e a facilidade de consulta; Controlar o recebimento de documentos para assinatura da Diretoria, providenciando as devidas assinaturas e a correta devolução ao solicitante; Ser apta a elaborar atas, relatórios, apresentações e traduções simples para uso da Diretoria, utilizando recursos como PowerPoint, Excel, entre outros; Ser apta a elaborar a programação de visitantes da matriz ou das filiais do exterior, providenciando hospedagem, voos internos, reserva de motorista, agendamento de salas
Requisitos
- Ensino superior completo; Experiência como assistente executiva ou secretária executiva; Imprescindível inglês nível intermediário para avançado; Disponibilidade em trabalhar no modelo híbrido (3x no escritório e 2x Home office)
Diferenciais
- Cuidado com a saúde e bem-estar a gente vê por aqui: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Farmácia e o nosso queridinho Espaço Saúde, que conta com uma equipe multidisciplinar de médicos, fisioterapeutas, fonoaudiólogo e enfermeiros à sua inteira disposição. E para o autocuidado ficar em dia, nada melhor do que contar com Wellhub (Gympass), Ginástica Laboral, Quick Massage e Fisioterapia ! Tem Vale-Refeição, Vale-Alimentação e o melhor: 13º Vale-Alimentação todo ano! Aqui, sua família também é muito importante pra gente! Oferecemos Programa de Gestante, Cantinho da Mamãe, Kit Bebê, Licença Maternidade e Paternidade estendida, Auxílio Creche/Babá, Serviço Social, Seguro de Vida e Assistência Funeral . Sua ida e vinda está garantida com o nosso Vale-Transporte com desconto diferenciado. No escritório, você também conta com Café da Manhã, Conveniência (Mercadinho) e Caixa Eletrônico (Santander) para mais praticidade no dia a dia. E o seu futuro fica mais tranquilo com a nossa Previdência Privada, Empréstimo Consignado e uma PLR super atrativa ! Já para aproveitar o momento presente, que tal usufruir dos nossos descontos em seguros, shows no Tokio Marine Hall, isenção de taxas bancárias (Santander) e da nossa plataforma de descontos Tokio Indica ? E para curtir e comemorar, temos Day off de Aniversário e folgas por Tempo de Casa a partir de 5 anos! Se você quer dar um
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