Assistente Executiva

📍 Rio de Janeiro - RJ Publicado 17/03/2026 Área: Assistente Executivo

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Sobre a vaga

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A Vinci Compass é uma plataforma líder em investimentos alternativos, especializada em gestão de recursos, gestão de patrimônio e assessoria financeira, com presença em múltiplos segmentos da economia.

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

  • Gerenciar agendas executivas complexas, incluindo a organização de reuniões com múltiplos participantes e diferentes fusos horários.
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e itinerários detalhados.
  • Apoiar diretamente executivos seniores e sócios na organização de suas agendas e prioridades.
  • Preparar e organizar materiais para reuniões e compromissos executivos.
  • Processar pagamentos, relatórios de despesas e acompanhar reembolsos.
  • Apoiar projetos internos, acompanhando prazos, demandas e interlocucao com diferentes áreas.
  • Atuar como ponto focal para comunicação entre executivos e stakeholders internos e externos.

Requisitos

  • Ensino superior completo.
  • Experiência prévia como Assistente Executiva(o) apoiando executivos seniores ou C-level.
  • Experiência em mercado financeiro, consultoria ou serviços profissionais é um diferencial.
  • Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
  • Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional.
  • Discrição no tratamento de informações confidenciais.
  • Inglês avançado.
  • Domínio do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint e Word).

Diferenciais

  • Perfil proativo e capacidade de antecipar demandas.
  • Forte habilidade de relacionamento com executivos e stakeholders.
  • Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
  • Perfil colaborativo e orientado a resultados.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com People & Governance
  • Entrevista com Gestores
  • Entrevista com Sócio
  • Contratação

Sobre a empresa

Trabalhar na Vinci é estar em um ambiente dinâmico, desafiador e colaborativo.

Se você quer ser estimulado a ser a sua melhor versão, todos os dias, a Vinci é o seu lugar!

Estimativa salarial para Assistente Executivo em Rio de Janeiro/RJ

Listamos abaixo as 3 profissões mais próximas com salário médio, conforme aproximação com ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego.

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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