Local

Florianópolis, SC

Responsabilidades

Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;
Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;
Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;
Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;
Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;
Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;
Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa.

Requisitos

Possui experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;
Tem excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
É comunicativa(o), discreta(o) e possui postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
Domina ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
Tem facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);
Está disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.

Diferenciais

Inglês Avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);
Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.

Benefícios

Por aqui somos #HostGatorEverywhere: Temos ajuda de custo mensal pro home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens pro seu escritório;
Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado;
Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador;
Programa de bem-estar: Wellhub e Telemedicina;
Você tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão? Temos parceria com plano de saúde pet!
Seguro de vida;
Hospedagem de sites gratuita;
Ciclo de meritos e promoções anuais;
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Sobre a empresa

Aqui na HostGator trabalhamos para que cada vez mais empreendedores possam tirar suas ideias do papel, transformando-as em negócios de sucesso na internet! Estamos aqui para fornecer os melhores produtos e serviços para presença online, como registro de domínios, hospedagem de sites e e-commerce. Hoje um dos líderes em presença online global junto com a Newfold Digital, grupo do qual fazemos parte.

Assistente Executiva