Buscamos uma Assistente Executiva organizada, comunicativa e proativa para apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo.
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e recepcionando visitantes e clientes para reuniões, com cordialidade;
- Agendar, organizar e controlar a utilização das salas de reunião;
- Realizar ronda periódica no escritório, verificando limpeza, organização e reposição de insumos. Direcionando a equipe de limpeza sempre que necessário;
- Controlar o estoque de materiais, garantindo reposição adequada e solicitando novos itens antes do término;
- Organizar e controlar o serviço de motoboy e o fluxo de correspondências;
- Realizar cotações e compras, buscando fornecedores com as melhores condições comerciais;
- Planejar viagens e a compra de passagens aéreas para viagens corporativas;
- Suporte para área de TI no envio, controle e recolhimento de ativos;
- Apoiar o escritório em demandas gerais de organização, suporte a eventos internos e atividades correlatas.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas, recepção executiva ou secretariado;
- Conhecimento como usuário do ambiente Windows, das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) e PDF.
Benefícios
- Plano de Saúde e Odontológico; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto); Vale Transporte; Seguro de Vida; Day-off de Aniversário.
Carga horária
Segunda a sexta de 09h às 19h.
Processo seletivo
- Cadastro Mapeamento Comportamental
- Entrevista com DHO
- Entrevista com Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: PL Cad Advogados.
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