Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?

São José - SC

Presencial

Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria.
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida.
Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes.
Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros.
Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos.
Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.

Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista).
Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas.
Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
Comunicação verbal e escrita clara e eficaz.
Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria.
Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade.
Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet.
Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.

Salário compatível com o mercado e a atividade

Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira

CLT

Assistente de Diretoria