Juntos transformamos realidades.
Local
Salvador - BA
Presencial
Responsabilidades
- Atuar em nível corporativo (Matriz), atendendo a todas as unidades de negócio do Grupo Wilson Sons;
- Manter relacionamento direto com fornecedores externos, gestores de contratos (Fiscais), departamentos internos e o Núcleo de Monitoramento Externo;
- Garantir o monitoramento de 100% dos terceiros (Fixos e Spots) que acessam as instalações da Companhia;
- Operacionalizar e reportar via sistema de Gestão de Terceiros e relatórios de controle de acesso (catracas).
- Terceiros Spot: garantir a manutenção de índice de regularidade documental de, no mínimo, 96%;
- Terceiros Fixos: Garantir a manutenção de índice de regularidade documental de, no mínimo, 97%;
- Frequência de Reporte: Consolidar e enviar os indicadores de conformidade de acesso com periodicidade mensal;
- Gestão de Irregularidades: Mapear 100% dos desvios apontados nos relatórios de catracas vs. sistema externo, com suporte imediato na definição de planos de ação junto aos gestores;
- Garantir a aplicação das normas de acesso e zelo pelo macroprocesso de fornecedores em toda a holding.
- Prestar suporte e orientação aos fornecedores e clientes internos referente à dúvidas, requisitos documentais e sistêmicos do processo;
- Realizar follow up de pendências do processo de moblização de terceiros, baseado no sistema de Gestão de Terceiros e reportando status para suprimentos e negócios;
- Realizar reuniões e acompanhamento de planos de ações com os fornecedores e envolvidos para tratativas das irregularidades/pendências documentais;
- Monitorar o processo de Gestão de Fornecedores para que as etapas sejam executadas conforme SLA;
- Atualizar os controles da área, garantindo informações em tempo real;
- Apoiar nas tratativas operacionais para aderência das metas da área.
Requisitos
- Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Economia, Engenharia;
- Mínimo de 6 meses de experiência;
- Domínio do Google Workspace (Docs, Planilhas e Apresentações) ou Pacote Office;
- Experiência prévia com plataformas ERP.
- Conhecimento Técnico Desejável: Excel ou Google Sheets em nível avançado;
- Experiência com follow-up de pedidos, relacionamento com fornecedores e clientes internos.
Benefícios
- Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
- Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você;
- Zenklub
- Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
- Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
- Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
- Benefício de descontos em viagens;
- Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
- Cesta Natalina;
- PLR anual.
Tipo de contrato
Contrato por tempo determinado, com duração prevista de 2 anos.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com o RH
- Entrevista com a Liderança
- Proposta Contratação
Sobre a empresa
Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas.
Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.
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