Assistente de Secretaria de Coordenação

📍 São Paulo - SP Publicado 04/12/2025 Área: Assistente de Secretaria
PCD

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Apoiar no processo de precificação dos diversos cursos de Pós-Graduação e Extensão.
  • Acompanhando e-mails com as novas propostas de curso, realizando a conferência inicial, sugerindo adequações.
  • Para apoiar a equipe nos diversos processos administrativos/acadêmicos.
  • Apoiar no processo de inscrição dos cursos ofertados em parceria com a AAGAPE e demais processos administrativos.
  • Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula dos cursos de Pós-Graduação e Extensão.
  • Enviando e-mails aos setores e realizando contato, acompanhando o número de alunos por turma.
  • Apoiar na conferência de rematrícula das turmas de Pós Graduação, realizando conferência através do sistema e relatórios próprios, solicitando ao setor responsável o envio de e-mail marketing com as orientações/prazos.
  • Conferir o prontuário docente, verificar se todos as cópias estão legíveis e completas, cobrar documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis.
  • Realizando a conferência manual, confrontando o currículo lattes e documentos comprobatórios.
  • Apresentar de forma completa os documentos aos avalidores do Ministério da Educação - MEC.
  • Assegurando a atualização da base de dados E-MEC.
  • Assistenciar os coordenadores de curso, professores e colaboradores nos processos acadêmicos/administrativos.
  • Orientando os profissionais, fazendo uma triagem nos atendimentos e direcionando as demandas.
  • Conduzir as demandas relacionadas a Pós-Graduação.
  • Respondendo e-mails, agendando reuniões, dando atendimento aos coordenadores, professores, alunos, realizando conferências em planilhas e relatórios.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas.
  • Conhecimentos básico com Pacote Office.
  • Ter conhecimento em atendimento ao público interno e externo, por telefone, presencialmente, nas diversas demandas acadêmicas/administrativas.

Benefícios

  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Wellhub (Gympass)
  • Pronto Atendimento via Telemedicina
  • Seguro de Vida

Carga horária

Segunda á Quinta das 09:00 ás 19:00 e Sextas das 09:00 ás 18:00.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Contratação

Sobre a empresa

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes. A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.

Missão da Empresa

  • A missão da Associação Santa Marcelina é educar, formar, curar e construir.