Assistente de Secretária

Assistente de Secretária | AFYA EDUCAÇÃO MÉDICA BELO HORIZONTE (Temporário) Descrição da vaga Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados.
• Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem.
• Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão.
• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário.
• Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos.
• Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo.
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações.
• Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório.
• Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos.
• Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde.

Requisitos

• Desejável ensino superior completo ou cursando; Conhecimento intermediário em excel; Atendimento ao público.
• Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação; Rotinas administrativas.
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte; Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h Vaga temporária com contrato até 06/2026.

Diferenciais

• Assim como todos os benefícios mencionados: Vale-alimentação / refeição; Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Benefícios

• Vale-alimentação / refeição
• Gympass / Wellhub
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário)
• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
• Academia de idiomas (AIA)
• Programa de desenvolvimento para líderes
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Carga horária

08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h

Tipo de contrato

Vaga temporária com contrato até 06/2026

Processo seletivo

• Cadastro
• Etapa Triagem Inteligente (Entrevista Digital)
• Etapa Atração
• Etapa com Liderança
• Etapa Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

SOMOS A AFYA, O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes.

Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio.

Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos.

Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3.

Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.

Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras.

Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito.

Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia.

Informações adicionais

• Gente É O Melhor Da Gente, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.