Assistente de Recursos Humanos | Admissão | Benefícios Descrição da vaga Local de trabalho: Alto de Pinheiros - SP Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana).
Local
São Paulo - SP
Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana).
Responsabilidades
- Prestar atendimento aos colaboradores, sanando dúvidas relacionadas ao processo de admissão;
- Monitorar e assegurar o cumprimento dos prazos legais envolvidos na admissão de novos colaboradores;
- Acompanhar e conferir a entrega da documentação obrigatória para efetivação da admissão;
- Agendar os exames admissionais e acompanhar sua realização;
- Organizar, controlar e arquivar os documentos dos colaboradores admitidos;
- Assegurar o cadastro dos novos colaboradores nos sistemas de folha de pagamento e controle de acessos dentro dos prazos;
- Acompanhar e coletar de assinaturas do contrato de trabalho e demais formulários exigidos no processo admissional;
- Manter atualizadas as informações cadastrais dos colaboradores nos sistemas internos;
- Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações iniciais sobre a empresa, benefícios e políticas internas;
- Dar suporte à gestão e organização dos documentos relacionados à folha de pagamento;
- Garantir a correta execução dos processos relacionados aos benefícios corporativos (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, entre outros);
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas referentes aos benefícios oferecidos;
- Realizar os processos de inclusão, exclusão e atualização de dados nos sistemas de benefícios e junto aos fornecedores;
- Conferir e lançar faturas de benefícios, assegurando o correto processamento para pagamento.
Requisitos
- Graduação em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Conhecimento avançado no pacote Office, com ênfase em Excel (utilização de funções como tabela dinâmica e PROCV);
- Vivência no uso de diferentes sistemas de folha de pagamento, incluindo rotinas de admissão e envio de informações ao eSocial;
- Experiência prévia nas atividades de Departamento Pessoal (principalmente benefícios e processos admissionais).
Benefícios
- VA ou VR