Pelo sonho de transformarmos vidas, geramos valor em saúde para as empresas, colaboradores e dependentes.
Local
São Paulo - SP
Híbrido - Alinhamento da periodicidade com o gestor da área
Responsabilidades
- Apoiar as rotinas da coordenação, ajudando a manter os processos organizados e eficientes;
- Contribuir com ideias e análises para melhorar nossos fluxos e processos;
- Criar e solicitar agendas de atendimento conforme cronogramas e demandas de cada cliente;
- Participar de reuniões de Kick Off, ajudando na construção de cronogramas e materiais de apoio;
- Conferir formulários e registros, garantindo que tudo esteja completo e correto;
- Controlar planilhas de substituições e acompanhar as movimentações das equipes;
- Apoiar a gestão de materiais nas unidades e clientes, cuidando do estoque e reposição;
- Dar suporte logístico para que os insumos cheguem aos locais certos, no tempo certo;
- Colaborar na criação e atualização de folders, comunicados e materiais institucionais;
- Atuar com autonomia na solução de questões operacionais do dia a dia, como ajustes de escala, atrasos e substituições.
Requisitos
- Pré requisitos obrigatórios : Superior em andamento ou recém-concluído em Administração ou áreas relacionadas;
- Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Boa organização e controle de informações.
Diferenciais
- Intermediação de demandas entre áreas, garantindo alinhamento das informações;
- Registro e documentação de atividades, processos e atendimentos;
- Leitura de métricas operacionais e identificação de oportunidades de ajuste;
- Gestão de múltiplas demandas simultâneas, mantendo atenção aos detalhes;
- Organização e acompanhamento de processos operacionais e fluxos de trabalho;
- Proatividade na resolução de questões operacionais;
- Comunicação clara e empática no relacionamento com equipes e clientes;
- Comprometimento com resultados e qualidade das entregas;
- Organização e senso de prioridade para lidar com múltiplas atividades;
- Colaboração no trabalho com diferentes áreas da empresa.
Benefícios
- DayOff de Aniversário, DayOff Bimestral, Trabalho Híbrido, Horário Flexível, TotalPass e Descanso Remunerado
Carga horária
Segunda à Sexta-feira; Horário: 8h às 17h
Tipo de contrato
PJ
Processo seletivo
- Cadastro
- Conhecendo Seu Perfil – Avaliação do Cadastro
- Conhecendo Você – Sua Apresentação (Áudio + CV)
- Conhecendo a Vital – Você & RH
- Conhecendo Seu Futuro Gestor – Você & Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Pelo sonho de transformarmos vidas, geramos valor em saúde para as empresas, colaboradores e dependentes.
Com responsabilidade, integridade, foco no cliente, inovação, qualidade, resultados e promovendo a diversidade & inclusão, até 2027, seremos referência em saúde baseada em valor e teremos modelos de negócios escaláveis no segmento corporativo.
Buscamos profissionais responsáveis, inovadores, íntegros, que prezam pela qualidade e bons resultados.
Inovação, responsabilidade, integridade, diversidade & inclusão são características marcantes por aqui.
As relações humanizadas e gentis, com foco no cliente, qualidade e resultados são parte do DNA de todos os vitais.
Se identificou com o que leu?
Então você está pronto para ser mais um Vital focado na promoção da saúde e bem-estar!
Se você se identifica com um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, vem fazer parte do time da Vital Work!
Informações adicionais
- Estamos em busca de um profissional para apoiar a coordenação na organização e acompanhamento das rotinas operacionais, contribuindo para a execução dos cronogramas, controle de informações e suporte às equipes.
- A posição envolve interface com diferentes áreas, organização de processos e apoio na qualidade das entregas aos clientes.
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