Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos.
Local
São José dos Campos - SP
Responsabilidades
- Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas.
- Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações.
- Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada.
- Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade.
- Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência.
- Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte.
Requisitos
- Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos.
- Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais.
- Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards.
- Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas.
- Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor.
- Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos.
- Inglês avançado será considerado um diferencial importante.
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