Atuar de maneira proativa, fornecendo o suporte necessário aos Gerentes de Projetos referente às negociações, agendamentos, documentações, auditorias e atualizações dos projetos em andamento.
Local
Novo Hamburgo - RS
Híbrido
Responsabilidades
- Criar os registros iniciais dos projetos no sistema CIGAM e nas estruturas de pasta da MIC.
- Operacionalizar e alinhar agendamentos entre Gerentes de Projetos e equipe técnica.
- Atualizar e negociar agendamentos entre Gerentes de Projetos, equipe técnica e clientes.
- Planejar as atividades previstas no projeto dentro do sistema CIGAM, de acordo com as diretrizes definidas pelos Gerentes de Projetos.
- Atender os clientes em projeto em nome dos Gerentes de Projetos, encaminhando as demandas necessárias.
- Administrar agendas e pendencias de projetos durante as férias dos Gerentes de Projetos.
- Auditar e validar os registros da equipe técnica.
- Auditar os relatórios de serviços e registrar as horas de gerenciamento de projetos para o período.
- Registrar em ata as definições realizadas nas reuniões de trabalho das equipes.
- Registrar as atividades realizadas por um recurso de terceiro no sistema CIGAM.
- Receber os orçamentos aprovados pela equipe comercial e apoiar na organização da realização dos serviços.
- Apoiar os Gerentes de Projetos nas negociações e acompanhamento dos prazos das customizações.
- Manter e atualizar a lista de pendências e documentos da MIC dos projetos.
- Conferência de relatórios de despesas de viagens da equipe do projeto.
- Prover suporte à equipe de projetos.
- Trabalhar em prol de um bom clima organizacional, com base na cultura da empresa e nas políticas vigentes.
Requisitos
- Ensino médio completo/curso técnico
- Superior em andamento
- Área de formação: Administrativa / Produção / Gestão / Negócios / Informática
- Conhecimento conceitual do ERP CIGAM
- Desejável conhecimento das técnicas de gerência de projetos
- Domínio verbal e escrito da língua portuguesa
- Conhecimento dos aplicativos Windows (Word, Excel, Power Point, Project, Internet, Outlook)
- Desejável experiência anterior com software de gestão ou empresa de TI
- Desejável experiência em atendimento ao cliente
- Desejável experiência de trabalho em equipe
Benefícios
- Auxílio alimentação
- Vale transporte
- Wellhub
- Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, Capacitações
- Investimento na carreira profissional com cursos e certificações
- Auxílio em Planos de Saúde
- Horário flexível
- Programa de Participação de Resultados
- Seguro de Vida
- Trabalho híbrido
- Fornecimento de Equipamentos
- Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW
Carga horária
Híbrido
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com o RH
- Video de apresentação
- Entrevista com a liderança
- Proposta
- Contratação
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