Assistente de Operações e Suprimentos

📍 São Paulo - SP Publicado 17/04/2026 Logística e Operações
PJ
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Sobre a vaga

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Contrato: Prestador de serviço (PJ) Vagas: 1 Carga horária: 44

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

  • Gerar e analisar relatórios de estoque, controlar datas de validade e garantir o parâmetro de 6,5 meses de cobertura.
  • Apoiar as etapas de levantamento de pedidos de produtos acabados, insumos, silk de embalagens e envasamento.
  • Realizar levantamento de necessidades entre warehouses, cotação de fretes internacionais e contato com despachantes na Inglaterra e transportadores locais (Bulgária/Reino Unido).
  • Cadastro de produtos, clientes e fornecedores no sistema Zoho, além de revisão de SKUs em plataformas WooCommerce e WordPress.
  • Investigar e resolver discrepâncias de estoque junto aos armazéns europeus e suporte técnico.
  • Realizar ajustes semanais de estoque e lançar Purchases e Expenses no ERP Zoho com foco em conciliação de valores.
  • Organizar mensalmente o "pacote de fechamento" (Invoices, Packing Lists, AWBs) para a contabilidade na Bulgária, resolvendo pendências e conferindo relatórios.
  • Conferir rigorosamente os relatórios de cobrança das warehouses (BigArena e MD).
  • Alimentar e revisar a Matriz de Despesas e o DRE global, garantindo que as movimentações de vendas e compras estejam corretas.
  • Calcular comissões de distribuidores e do comercial, além de monitorar faturas em aberto e realizar cobranças via Zoho/SagePay

Requisitos

  • Inglês Avançado: Essencial para escrita e conversação com parceiros na Europa (despachantes e warehouses).
  • Domínio de Excel: Para gestão de planilhas de apoio e relatórios de estoque.
  • Experiência com ERP: Desejável vivência com Zoho ou sistemas similares (SAP, Totvs).
  • Perfil: Organização analítica, proatividade para resolver problemas internacionais e boa comunicação para interface com o setor comercial.

Diferenciais

  • Férias.
  • 13º.
  • Convênio médico.
  • Ajuda de custo para dias presenciais: R$350,00.

Benefícios

  • Férias.
  • 13º.
  • Convênio médico.
  • Ajuda de custo para dias presenciais: R$350,00.

Carga horária

44

Tipo de contrato

Prestador de serviço (PJ)

Estimativa salarial para Assistente de Operações e Suprimentos em São Paulo/SP

Listamos abaixo as 3 profissões mais próximas com salário médio, conforme aproximação com ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego.

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