O Assistente de Operações é responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à realização de eventos nos espaços administrados pela empresa (incluindo Teatro Celso Furtado, Centro de Convenções, Pavilhões, Sambódromo, Áreas de recepção e Salas multiuso.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Operações, incluindo organização de documentos, controles internos, elaboração de relatórios e atualização de sistemas.
- Apoiar o planejamento e a execução de eventos, garantindo alinhamento entre as necessidades do cliente e os serviços contratados.
- Realizar atendimento a clientes, produtores e fornecedores, oferecendo informações, orientações e suporte às demandas operacionais durante todas as fases do evento.
- Acompanhar solicitações internas e externas, assegurando prazos, qualidade e conformidade com os procedimentos da empresa.
- Auxiliar na coordenação de prestadores de serviços, verificando entregas, registros e documentação necessária para operação dos espaços.
- Contribuir para a organização dos ambientes operacionais, assegurando que as atividades ocorram de maneira fluida, segura e dentro das normas vigentes.
- Apoiar a comunicação entre as equipes envolvidas nos eventos (segurança, limpeza, manutenção, estacionamento, elétrica e logística, entre outras).
- Sugerir melhorias contínuas nos processos para elevar a qualidade do atendimento e a eficiência operacional.
- Dar suporte no acompanhamento da equipe na montagem, realização e desmontagem dos eventos, com reuniões pré e pós eventos, análise de documentações, atendimento ao cliente via e-mail, whatsapp corporativo e reuniões presenciais e online.
- Realizar o fechamento financeiro do evento (utilidades, avarias e demais serviços contratados pelo cliente.)
- Monitorar os serviços das empresas terceirizadas, a fim de garantir a qualidade e o cumprimento dos cronogramas.
- Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.
Requisitos
- Cursando ensino superior ou completo em áreas de Eventos, Arquitetura, Engenharia e correlatas.
- 1 a 2 anos Conhecimentos específicos da sua área de atuação.
- Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.
- Inglês – Nível Intermediário
- Autocad – Conhecimento básico será diferencial
Benefícios
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Vale Refeição
- Totalpass
- Seguro de Vida
- Day off de aniversario
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista
- Contratação
Sobre a empresa
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