Assistente de Mesa Operacional

📍 Belo Horizonte - MG Publicado 09/10/2025 Área: Assistente de Mesa Operacional

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Sobre a vaga

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Contrato: Prestador de serviço (PJ) Vagas: 2

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

  • Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter o controle de documentos e arquivos importantes.
  • Suporte Operacional: Auxiliar na movimentação diária de pessoas e processos, garantindo o bom fluxo das operações.
  • Entrada de Dados: Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas, como apontamentos de funcionários e dados de folha de ponto.
  • Elaboração de Relatórios: Preparar e compilar relatórios operacionais, analisando indicadores de desempenho para identificar falhas e propor melhorias.
  • Comunicação: Atuar como um ponto de contato para questões operacionais, garantindo que as informações sejam claras e cheguem a todos os envolvidos.
  • Monitoramento de Processos: Acompanhar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais, otimizando-os para maior eficiência.
  • Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo em geral para a equipe operacional e gerencial.

Requisitos

  • Organização: Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas e planejar processos.
  • Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma eficaz com supervisores e colegas.
  • Proatividade: Disposição para auxiliar os profissionais de nível hierárquico superior e sugerir melhorias.
  • Senso Analítico: Capacidade de analisar dados e identificar possíveis falhas nos processos operacionais.