Responsável por prestar suporte operacional às rotinas de transporte e logística, atuando diretamente no fluxo de recebimento e conferência de documentos fiscais de frete (CT-e e NFS-e) e na gestão de comprovantes de entrega.
Local
Joinville - SC
Híbrido
Responsabilidades
- Receptcionar e organizar documentos fiscais de transporte (CT-e e NFS-e), através da triagem, visando garantir que todos os serviços de frete sejam processados para pagamento dentro dos prazos acordados.
- Realizar a conferência básica de conhecimentos de transporte (CT-e), confrontando os dados com os pedidos de carga e notas fiscais de venda, para identificar divergências de valores ou prestadores antes do processamento sistêmico.
- Gerir e arquivar comprovantes de entrega (canhotos de notas fiscais), mediante a coleta junto às transportadoras e digitalização no sistema, visando garantir a evidência de entrega para faturamento e auditoria.
- Auxiliar na tratativa de inconsistências sistêmicas, realizando lançamentos simples e correções de dados sob orientação, com o objetivo de liberar documentos travados no fluxo de transporte.
- Dar suporte no atendimento a transportadoras, através de e-mail e telefone, para sanar dúvidas básicas sobre status de pagamentos de frete e pendências documentais.
- Extrair relatórios operacionais de performance de transporte, consolidando dados de volumes e prazos de entrega, para apoiar o Supervisor de Logística no monitoramento dos SLAs.
- Organizar o fluxo de documentos para auditorias e inventários, garantindo que as evidências de logística e transporte estejam disponíveis e categorizadas conforme as normas de conformidade da companhia.
- Sinalizar atrasos ou falhas operacionais na entrega de documentos de frete, reportando os desvios ao Supervisor, para que sejam tomadas ações corretivas junto aos parceiros logísticos.
Requisitos
- Cursando ensino superior em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Familiaridade com SAP.
- Noções sobre documentos fiscais de transporte.
- Pacote Office: Excel, PowerPoint.
Diferenciais
- Experiências anteriores em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística, transporte ou recebimento fiscal.
- Espanhol intermediário.
Benefícios
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
- Horário Flexível; Vale Refeição; Brinde de final de ano; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Previdência privada; Wellhub (Antigo Gympass); Day Off de Aniversário; Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos; Bônus anual (participação de lucros); Descontos de até 50% em medicações; Programas de saúde.
Carga horária
Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor e BP
- Entrevista com Gerente
- Contratação
Sobre a empresa
Estamos com 4 vagas abertas para essa posição, e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!
Benefícios
- Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
- Horário Flexível; Vale Refeição; Brinde de final de ano; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Previdência privada; Wellhub (Antigo Gympass); Day Off de Aniversário; Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
- Desconto em nossos produtos; Bônus anual (participação de lucros); Descontos de até 50% em medicações; Programas de saúde.
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