Assistente de Legal Operations

Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.

Local

Bebedouro - SP

Presencial

Responsabilidades

• Apoiar o controle dos pagamentos de correspondentes, diligentes e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos.
• Conferir notas fiscais, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores, garantindo organização e conformidade das informações.
• Inserir e acompanhar solicitações de pagamento junto ao Contas a Pagar no SAP e nos sistemas internos, sob orientação do analista.
• Acompanhar fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e demais demandas operacionais do Legal Operations, sinalizando prazos, pendências e inconsistências.
• Apoiar o controle dos valores dos pacotes de logística jurídica do Legal Operations, mantendo registros atualizados.
• Auxiliar nas atividades de orçamento relacionadas aos fornecedores, apoiando negociações, organização de informações e acompanhamento de prazos e acordos em conjunto com os times de Contratos e Controladoria Jurídica.
• Apoiar o processo de contratação de correspondentes e diligentes, organizando documentos e cadastros necessários.
• Apoiar o fechamento quinzenal e mensal dos valores, garantindo conferência e organização dos dados.
• Organizar e montar kits de reembolso, mantendo os comprovantes e controles atualizados.
• Monitorar prazos e pendências operacionais para contribuir com um fluxo de trabalho estável e eficiente.
• Sugerir melhorias simples na rotina operacional, com foco em organização e ganho de eficiência.

Requisitos

• Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Organização, responsabilidade e boa comunicação.

Diferenciais

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação/Vale Refeição
• Vale Transporte
• TotalPass
• Auxílio Educacional
• Auxílio Creche para as mães
• Plataforma de Aprendizagem Corporativa
• Programa Participação nos Resultados
• Day Off no seu aniversário

Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação/Vale Refeição
• Vale Transporte
• TotalPass
• Auxílio Educacional
• Auxílio Creche para as mães
• Plataforma de Aprendizagem Corporativa
• Programa Participação nos Resultados
• Day Off no seu aniversário

Carga horária

8h / dia

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista Gestão de Pessoas
• Perfil PAT
• Entrevista Candidato - Gestores
• Contratação

Sobre a empresa

O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas.

Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo.

Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade.

A nossa história e o nosso