Assistente de Facilities (Gestão de Salas e Eventos) - São Paulo/SP Descrição da vaga Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países.
Local
São Paulo - SP
Responsabilidades
- Gestão de salas de reunião e espaços para eventos
- Assessoria ao cliente no planejamento de eventos, ações, gravações, reuniões internas etc
- Gestão de fornecedores terceiros
- Acompanhamento da montagem, realização e desmontagem do evento
- Atendimento a chamados
- Apoio às secretárias
- Atuar com Gestão de salas para reuniões e eventos corporativos
- Realizar Atendimento de solicitações via canais internos (Slack, WhatsApp corporativo, e-mail)
- Organizar e acompanhar cronogramas de limpeza e manutenção das salas
- Atuar com Planejamento de layout, estrutura e suporte para eventos internos
- Atuar com Vistoria das salas: manutenção, equipamentos, limpeza e organização
- Atuar com Alinhamento de demandas com equipes parceiras e fornecedores
- Monitoramento de chamados
- Realizar monitoramento e andamento das solicitações
- Atuar com Controle e organização de estoque e materiais, bem como acompanhamento de indicadores e melhoria contínua de processos
- Suporte administrativo: planilhas, relatórios, notas fiscais e pagamentos
Requisitos
- Ensino superior em Eventos, Hotelaria, Administração e Áreas Correlatas completo
- Conhecimento no Google Workspace e Pacote Office
- Vivência em eventos e gestão de fornecedores
- Experiência em atendimento ao cliente
- Familiaridade com gestão de agendas
- Experiência prévia com recepção, eventos ou áreas administrativas
- Conhecimento em Excel e ferramentas Google
Benefícios
- Plano médico e odontológico
- Auxílio medicamentos
- Vale saúde para familiares
- Sessões de psicoterapia gratuitas
- Telemedicina e 2ª opinião médica
- Vacina da gripe gratuita
- Plano de academias e estúdios de atividade física
- Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
- Plano de saúde para pets
- Day off de aniversário
- Desconto de até 40% em nossos produtos
- Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
- Programa de viagens e hospedagens Para a Família
- Auxílio educação infantil
- Crédito nutrição infantil
- Auxílio babá
- Auxílio material escolar
- Orientação jurídica, psicológica e social
- Apoio para pais atípicos
- Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
- Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
- Seguro de Vida
- Apoio ao falecimento de pais
- Previdência Privada
- Empréstimos consignados
Processo seletivo
- Cadastro
- Triagem
- Entrevista Recrutamento e Seleção
- Entrevista com Liderança
- Carta Oferta
- Processo Admissional
- Contratação
Sobre a empresa
Grupo Boticário De uma pequena farmácia de manipulação à maior franquia de cosméticos do planeta.
Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4 mil lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19 mil colaboradores diretos.
Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações na palma da sua mão.
Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.
Ganhamos o ranking "Employer Branding Awards 2025" do Glassdoor, que nos elegeu a melhor empresa para se trabalhar no setor de varejo no Brasil!
Reconhecimento baseado em avaliações voluntárias e anônimas de nossos colaboradores e ex-colaboradores sobre como é trabalhar aqui.
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação, diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr.
JONES, TRUSS e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil e Linha de cuidados Pampers.
Benefícios Adicionais
- Plano de academias e estúdios de atividade física
- Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
- Plano de saúde para pets
- Day off de aniversário
- Desconto de até 40% em nossos produtos
- Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
- Programa de viagens e hospedagens Para a Família
- Auxílio educação infantil
- Crédito nutrição infantil
- Auxílio babá
- Auxílio material escolar
- Orientação jurídica, psicológica e social
- Apoio para pais atípicos
- Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
- Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
- Seguro de Vida
- Apoio ao falecimento de pais
- Previdência Privada
- Empréstimos consignados
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