Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Buscamos um(a) Assistente de Facilities que será o ponto focal principal da recepção e das atividades relacionadas, assim como o time todo, essa pessoa irá oferecer uma experiência acolhedora e profissional a visitantes, colaboradores e fornecedores, apoiando atividades administrativas e operacionais que garantam o bom funcionamento do escritório.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Controlar, receber e orientar convidados, entregadores e fornecedores.
- Cuidar do recebimento e correta destinação de correspondências, encomendas e itens de recepção.
- Organizar o envio de correspondências e realizar solicitações de motoboy quando necessário.
- Apoiar na reserva de salas de reunião e acompanhar a disponibilidade dos espaços.
- Controlar e validar o uso do estacionamento, otimizando a distribuição das vagas.
- Realizar o recebimento e a conferência dos itens de copa e materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado.
- Garantir a organização e o bom estado da recepção, transmitindo uma imagem positiva, profissional e acolhedora.
- Controlar estoques de materiais de consumo e realizar pedidos de compra quando necessário.
- Efetuar cadastros e exclusões de acesso ao prédio.
- Acompanhar fornecedores em atividades de apoio ao time de Facilities.
- Abrir solicitações de compra e cadastrar pedidos no sistema SAP.
- Ser o ponto focal para dúvidas gerais sobre o escritório.
- Acompanhar a organização e reposição de materiais das salas de reunião
- Servir água e café quando necessário
Requisitos
- Ensino Superior (em andamento ou completo).
- Experiência prévia em recepção (hotel, eventos, facilities e concierge), atendimento ao público ou suporte administrativo.
- Conhecimento em ferramentas digitais, G-Suit (E-mail, planilha, documentos, apresentações).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção a detalhes e postura profissional.
Diferenciais
- Pacote de benefícios competitivos; Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Time de Pessoas
- Entrevista com gestor(a)
- Contratação
Sobre a empresa
Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos.
As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis.
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo.
Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.
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