A área de Eventos da Unisinos busca profissional para integrar sua equipe.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

Realizar o acolhimento às demandas dos proponentes internos e externos, visando atender as expectativas e necessidades que envolvam cada evento, promovendo a satisfação dos diversos públicos por meio de ações de encantamento;
Executar as atividades decorrentes dos processos de organização de eventos: realizar orçamentos junto aos fornecedores, registrar requisições de compra no sistema da Universidade, realizar visitas técnicas com os proponentes e fornecedores, atuar no acompanhamento da montagem, no momento em que ocorre o evento e na desmontagem da estrutura;
Registrar nos sistemas da Instituição e plataforma de eventos as informações e dados que contribuam para o acompanhamento dos indicadores da área;
Participar de reuniões com os demandantes e áreas envolvidas para o planejamento e a organização das atividades propostas para os eventos;
Comunicar incidentes ou desafios encontrados durante a execução das atividades, visando aprimorar os processos da Instituição;
Interagir com as demais áreas da Universidade zelando pelo cumprimento de processos e prazos institucionais.

Requisitos

Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
Operar dispositivos e softwares;
Boa comunicação interpessoal, gentileza no relacionamento com clientes e parceiros;
Agilidade e eficiência na execução das tarefas;
Empatia e capacidade de compreender as necessidades das pessoas, tomando decisões com sensibilidade e respeito;
Disponibilidade de horário.

Benefícios

Recreio remunerado entre Natal e Ano Novo;
Vale transporte e estacionamento gratuito;
Vale alimentação ou refeição;
Gympass (Wellhub);
Formações Internas;
Programa de saúde mental;
Convênio com farmácias;
Convênio com o SESC;
Seguro de vida;
Auxílio creche.

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; ou das 13h às 22h (conforme demanda). Disponibilidade para atuar nos finais de semana (conforme escalas).

Tipo de contrato

Contrato por tempo determinado - 4 meses

Processo seletivo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Mapeamento Comportamental
Etapa 3: Bate-Papo com Gestão de Pessoas
Etapa 4: Entrevista com Gestão da Área
Etapa 5: Contratação

Sobre a empresa

Somos a UNISINOS, acreditamos que a educação vai além das paredes da sala de aula e o aprendizado transcende fronteiras. Cada oportunidade que oferecemos é uma chance de contribuir para uma sociedade mais equitativa e livre, valorizando a pluralidade em todos os aspectos, pois trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis!

Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.

Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos.

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI

Respeito à diversidade.
Busca por conhecimento contínuo.
Comprometimento com valores éticos da Instituição.
Trabalho em equipe.
Criatividade e inovação na prática.

Assistente de Eventos